General Services Assistant Spilamberto

General Services Assistant
Spilamberto
Emilia Romagna, Spilamberto

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- GENERAL SERVICES ASSISTANT

IL LAVORO

In questo percorso verrai inserito all'interno di una realtà dinamica e internazionale dove potrai sviluppare competenze in un contesto in continua crescita. Lavorerai a stretto contatto con i vari dipartimenti aziendali e con diversi fornitori esterni diventando così un punto di riferimento per i tuoi colleghi.

ABOUT YOUR TASKS:

- Garantire la copertura delle attività di receptionist quali:

- Accogliere e registrare personale esterno e verificare relativi permessi;

- Gestire le chiamate in entrata e reindirizzarle agli uffici di competenza;

- Gestire la corrispondenza in arrivo e da spedire;

- Gestire i fornitori di abbigliamento, DPI e cancelleria provvedendo alla loro consegna e gestione;

- Gestire il parco veicoli aziendali e la loro manutenzione;

- Attività di stampa dei manuali di istruzione;

- Organizzare e gestire eventi interni aziendali in collaborazione con gli uffici interessati;

- Attività inerenti all'archiviazione di bolle e altri documenti di trasporto;

- Garantire la corretta gestione del fornitore di multiservizi e della Vigilanza Privata operanti per l'azienda;

- Registrazione e consultazione delle fatture e altri adempimenti amministrativi mediante l'utilizzo di software aziendali e in collaborazione con gli Uffici Central;

- Predisporre file Excel e presentazioni PowerPoint richiesti dalla direzione.

ABOUT YOU

- Laurea triennale

- Ottima conoscenza del pacchetto Office

- Inglese fluente sia scritto che parlato

- La conoscenza di una seconda lingua sarà considerata un plus

- Capacità di lavorare in team e collaborare con I diversi uffici

- Capacità di inserimento nella gestione di più attività in un ambiente dinamico

- Proattività Accuratezza

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REQUIRED COMPETENCES

- Customer Obsessed - you are focused on delivering value to the customers, both internal and external

- Trustworthy - you are accountable and deliver on your commitments. You welcome healthy debates and honest conversations. You are honest - especially about your mistakes and learn from your setbacks. You collaborate and enable others to deliver.

- Bold - You take action to deliver better outcome. You seek diversity and inclusion by actively pursuing diverse perspectives and creating an inclusive environment. You bring new ideas to the table and take risks with confidence, supporting courageous decision-making that inspires progress and growth.

- Sustainable - You consider the growth and development of our people to be as important as preserving our environment and take decisions that reflect our effort to build a better future. You always act ethically.

ABOUT OUR BENEFITS:

- Fair compensation and benefits package in line with the market

- Flexible hybrid workplaces that include remote and in-office roles

- Room to express your potential, develop and strengthen your competences

- Continuous learning opportunities

- Diversified, multi-cultural environment

**About the Electrolux Professional Group