General Services Assistant - Stage Extracurriculare Bardi

General Services Assistant - Stage Extracurriculare
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

_**About us**_

DEC - Dynamic Environmental Corporation S. p. A. , è fornitore globale di sistemi di controllo di emissioni industriali di COV e HAP per il confezionamento nei settori farmaceutico, alimentare, chimico e petrolchimico, nonché leader nello sviluppo sostenibile, la cui mission è creare tecnologie al servizio dell'eco-sostenibilità.

- **Introduzione**_

Come mansione principale ha quella di gestire gli spazi di lavoro (es.

Sale Riunioni, Area break, Uffici), i servizi (es.

Reception e Accoglienza, Centralino, Auto Aziendali), approvvigionamenti GU e supervisione del corretto funzionamento delle attrezzature Generali Ufficio GU (es.

monitor sale riunioni, stampanti, macchina caffè);

Si occuperà inoltre di supportare nell' organizzare viaggi di lavoro complessi e di gruppo, dal preventivo alla gestione degli imprevisti, con prenotazioni di hotel, voli, noleggio auto o mezzi di trasporto speciali, rilascio visti per quei Paesi che lo richiedono all'ingresso.

DEC è caratterizzata da un clima **collaborativo**, **motivante** e **meritocratico**.

- **Inquadramento**_

- _Reparto: _ _**General Services Supplier**_

- _Funzione: _ _**General Services Supplier Assistant **_

- _Tipologia contrattuale:_ _**Stage Extracurriculare - 6 mesi (rinnovabile)**_

- _Indennità di partecipazione: _**500 € mensili**_

- _Buoni Pasto:_ _**Sì -Elettronici **_

- _Orario di lavoro: _ _**Lunedì÷Venerdì - 09:00÷13:00 - **_ _**14:00÷18:00**_

- _Sede di lavoro:_ _**Lainate (MI)**_

- **Tasks and Accountabilities (Responsabilità ed Attività Principali)**_

- Registrare/monitorare gli ingressi degli ospiti (clienti, fornitori, personale esterno), assicurandosi che le procedure legate ad accoglienza e partenza degli ospiti siano nel totale nel rispetto delle regole interne;

- Accogliere gli ospiti, dall'arrivo alla partenza, con cortesia e attenzione (e. g.

servendo caffè, acqua, etc.

), instaurando una relazione cordiale e personalizzata;

- Preparare, mantenendo ordinate e pulite, le diverse sale riunioni (direzionali ed operative);

- Gestione e smistamento chiamate su centralino, appuntando tutte le chiamate ricevute e notificando ai destinatari le telefonate ricevute;

- Gestire e verificare i materiali di cancelleria e consumabili, attraverso inventari logici e fisici, garantendo il contenimento o la minimizzazione delle scorte, con pianificazione degli ordini e riordini dei materiali;

- Organizzare il vestiario ed i DPI del personale interno, attraverso inventari logici e fisici, garantendo il contenimento o la minimizzazione delle scorte, interfacciandosi con la funzione Quality Assurance (QEHS) per le tematiche legate ai DPI ed alle normative applicabili;

- Organizzazione delle trasferte in tutto il mondo del personale dipendente e non (prenotazioni hotel, aerei, trasporti, gestione visti, etc.

);

- Monitorare e seguire le richieste manutenzione sede, con particolare attenzione e registrazione degli ingressi e movimentazione interna uffici di personale addetto a tali lavori;

- Tenere ordinate le auto aziendali e le monitorare le relative scadenze amministrative (e. g.

tagliandi, cambio gomme, autolavaggio, assegnazioni al personale, etc.

);

- Trasferire il personale agli aereoporti (MXP/LIN/BGY) e FFSS Milano Centrale e viceversa;

- Archiviazione documentazione (verifica docs, scansione, rilegatura, etc.

);

- Stesura corrispondenza e documentazione, incluse traduzioni di docs (ITA-ENG / ENG-ITA);

- Gestione piccoli trasporti, con corriere espresso e supporto all'ufficio PLD;

- Commissioni varie fuori ufficio (CCIA, Poste, consegna docs, etc.

);

- Partecipare come standista presso fiere ed eventi, sia nazionali che internazionali (mondo);

- Provvede a mantenere pulito ed ordinato il proprio posto di lavoro;

- Proporre interventi di miglioramento, a livello procedurale ed informatico, dell'intero processo GSD;

- Definizione e monitoraggio dei KPI (Key Performance Indicators) per le aree di competenza.

- **Hard Skills (competenze tecniche e professionali)**_

- _Diploma di istruzione secondaria superiore (preferibilmente ad indirizzo tecnico o economico).

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- _esperienza pregressa in ruoli simili o equivalenti (_**0÷2 anni**_). _

- _competenza in _**lingua Italiana**_ _equivalente al livello C1 o essere Madrelingua Italiana;_

- _buona conoscenza della _**lingua Inglese**_ _- _**CEFR=Bx/Cx**_ _(comprensione, parlato, scritto = livello autonomo);_

- _Buona/Ottima conoscenza della suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint) o della suite Google Workspace (Sheet, Docs, Presentation, Mail );_

- Disponibilità a viaggi e/o trasferte;

- Essere disponibile ad effettuare lavoro straordinario, secondo le esigenze che saranno indicate dall'Azienda, alle condizioni previste dal CCNL vigente;

- **Soft Skills (capacità relazionali e comportamentali)**_

- _maturità, pazienza, buona educazione e rispetto verso i colleghi e verso i Clienti;_

- _affidabilità, determinazione, pro-attività, entusiasmo, flessibilità, dinamicità;_

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