Gestione E Rendicontazione Progetti Finanziati Milano

Gestione E Rendicontazione Progetti Finanziati
Milano
Lombardia, Milano

Per nostro cliente, principale istituto di ricerca che svolge ricerca sui temi legati allo sviluppo sostenibile e alla governance globale, siamo alla ricerca di un:

**Addetto Gestione e Rendicontazione Progetti Finanziati

La risorsa a riporto del responsabile, svolgerà i seguenti compiti:

- Predisporre la rendicontazione periodica dei progetti finanziati, pianificando e rispettando le scadenze di presentazione dei rendiconti finanziari di ciascun progetto.

- Predisporre, raccogliere e archiviare la documentazione amministrativa di supporto (fatture, ricevute di pagamento, timesheet, note spese, etc. )

necessaria alla rendicontazione.

- Controllare e archiviare regolarmente la documentazione scientifica attinente a ciascun progetto.

- Effettuare data-entry nelle piattaforme dedicate dei programmi di finanziamento per il monitoraggio, la gestione e la rendicontazione dei progetti.

- Controllare periodicamente lo stato di avanzamento delle spese imputate su ciascun progetto in collaborazione con l'amministrazione.

- Definire e/o perfezionare le procedure e le regole e i regolamenti interni necessari ad assicurare la corretta rendicontazione dei progetti.

- Definire i budget delle nuove proposte progettuali, secondo le regole di rendicontazione previste.

- Monitorare e supervisionare gli stati di avanzamento dei progetti.

- Preparare la documentazione per i processi di audit e partecipare alle visite di monitoraggio, alle visite ispettive e agli auditing effettuate sui diversi progetti.

- Monitorare e verificare i pagamenti previsti.

- Mantenere le relazioni con gli enti finanziatori.

- Gestire eventuali problematiche che dovessero insorgere nella predisposizione dei rendiconti finanziari e dei successivi controlli.

- Supportare le funzioni aziendali nella predisposizione dei bilanci, dei budget e dei preconsuntivi, con particolare riferimento al monitoraggio economico-finanziario annuale dei progetti in gestione.

- Supportare i Ricercatori nella redazione di report e deliverables associati alla rendicontazione economico-finanziaria.

- Fornire supporto amministrativo generale ai Programmi di ricerca della Fondazione.

- Garantire flussi informativi tra ricercatori e amministrazione sugli aspetti finanziari e gestionali dei progetti di ricerca.

**Conoscenze e competenze

- Esperienza pregressa nella predisposizione e gestione di rendiconti economici di bandi di finanziamento pubblici e privati, nazionali e internazionali.

- Conoscenza generale delle procedure di rendicontazione.

- Autonomia nella creazione di report finanziari.

- Conoscenze di base della contabilità e del controllo di gestione.

- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

- Ottima conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare di Excel.

- Capacità di gestire processi in modo autonomo.

- Comprovata capacità di operare con team multidisciplinari/internazionali.

- Precisione, focalizzazione ed efficienza nel rispetto delle scadenze e nel raggiungimento dei risultati.

- Buone capacità comunicative, sia scritte che orali; capacità di stabilire e mantenere buone relazioni.