Gi Group | Back Office Commerciale Settore Automotive Milano

Gi Group | Back Office Commerciale Settore Automotive
Milano
Lombardia, Milano

FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: OFFICEHiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Milano e dell hinterland milanese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per prestigiosa realtà aziendale operante nel settore Automotive, ricerchiamo

1 BACK OFFICE COMMERCIALE La risorsa si occuperà in maniera autonoma del processo di Sales Administration, dal controllo e inserimento dell ordine dell autovettura alla sua evasione e fatturazione, incluse le attività di cassa.

Le attività nello specifico sono:

- Gestione ordini vetture nuove e successive eventuali modifiche delle quote ordinate

- Creazione dell ordine all interno del gestionale aziendale

- Controllo della documentazione di vendita (procedura vendite)

- Versamento caparra secondo i criteri e le regole previste dalla procedura cassa

- Attività di cassa

- Redazione Prima Nota e relativa archiviazione dopo firma per ricevuta dell ufficio amministrazione

- Stampa delle fatture di acquisto vetture nuove e dei documenti per l immatricolazione

- Comunicazione al venditore di competenza (e/o all intermediario commerciale) dell arrivo della vettura

- Incasso del saldo pagamento vetture

- Controllo della documentazione leasing; verifica dei documenti, compilazione della proposta di leasing e  successivo invio; compilazione del Contratto di Leasing

- Riscatti da Società di leasing secondo la procedura specifica prevista

- Immatricolazione auto nuove

- Esecuzione dei giroconti da nuovo a usato (e/o viceversa)

- Immatricolazione, gestione assicurazione e bolli delle vetture

- Gestione dei sinistri: controllo documentazione per apertura sinistro presso azienda assicuratrice

- Carico vetture usate nel sistema interno e relativi costi/preventivi di spesa

- Disposizione passaggio di proprietà auto usate

- Registro acquisti auto usate

- Compilazione registro vendite auto usate

Requisiti Diploma/Laurea

Richiesta esperienza pregressa nel ruolo preferibilmente in ambito Automotive,

Gradita la conoscenza della lingua inglese scritta e parlata

Buon utilizzo del Pacchetto Office

Soft Skills Forte orientamento al cliente

Buone doti comunicative e relazionali, capacità di lavorare in un contesto dinamico e in forte cambiamento continuo

Buone capacità organizzative

Precisione e buona gestione delle scadenze

Offerta Contrattuale Si offre un contratto a tempo indeterminato, Ccnl Commercio, Ral valutabile in base all esperienza maturata.

Orario di lavoro full time dalle 8. 30/9. 00 alle 17. 30/18. 00 con 1 ora di pausa pranzo dalle 12. 30 alle 14. 00. Possibilità in caso di necessità di 2 gg di smart working a settimana da concordare con il Responsabile.

Sede di lavoro: Milano zona Rubattino

Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9. 000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

Consulta tutti i nostri annunci su

Gi Group S. p. A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D. lgs. n. 198/2006 e ss. mm. ii. e de

by helplavoro. it