Hr Admin Bardi

Hr Admin
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Azienda produttrice di macchine industriali per il caffè PER AZIENDA METALMECCANICA SITA A BARANZATE Stiamo cercando figura di HR ADMIN ATTIVITÀ/RESPONSABILITA': Gestione delle comunicazioni al consulente del lavoro/payroll per quanto riguarda l'instaurazione, la trasformazione e la cessazione del rapporto di lavoro (inserimento anagrafiche e attivazione sulle piattaforme aziendali), gestione personale in somministrazione attraverso agenzie interinali (comunicazioni proroga, trasformazione cessazione dei rapporti di lavoro). Supporto nell'elaborazione dei cedolini, controllo presenze, inserimento malattie. Gestione e calendarizzazione attività per inserimento nuovo personale: Creazione piano di training con responsabili del team, preparazione documentazione per l'assunzione, precaricamento dell'utenza su sistemi informatici per la gestione HR. Comunicazione e rapporti diretti con l'ufficio paghe per verificare la corretta elaborazione dei cedolini e la gestione degli adempimenti annuali. Gestione delle pratiche amministrative del dipendente per l'intera durata del rapporto di lavoro con il supporto dello studio paghe seguendo l'intero processo dall'assunzione all'inserimento in azienda (NO ATTIVITA' DI RECRUITING E SELEZIONE). Gestione delle scadenze amministrative di vario genere e preparazione documentale con il supporto dell'ufficio paghe: contratti a tempo determinato, accordi di II livello smartworking, salary review, destinazione TFR, Fondi, Previdenza complementare, Cessioni del quinto, monitoraggio PEC aziendale, buoni pasto - Ticket restaurant. Coordinamento con il provider esterno per tutte le attività legate ai processi payroll. Coordinamento con RSPP esterno per tutte le attività legate in materia di sicurezza e obblighi normativi (Monitoraggio e aggiornamento dei piani di sorveglianza sanitaria). Gestione politiche aziendali in materia di benefits e welfare. Supporto nella gestione flotta aziendale. Primo interfaccia interno con i dipendenti su questioni amministrative, contrattuali e normative da indirizzare ai corretti stakeholder. Preparazione documentazione per enti pubblici e istituzioni previdenziali e fiscali con il supporto del consulente del lavoro. Predisposizione di analisi e reportistiche gestionali periodiche a supporto degli stakeholders interni (Area Finance/Controller/Operations). Supporto nell'elaborazione del Budget e del Forecast. Collaborazione nella definizione e monitoraggio dei KPI aziendali. Gestione dell'archivio del personale (cartaceo e digitale). REQUISITI SPECIFICI DELLA POSIZIONE. COMPETENZE TECNICHE: Esperienza pregressa nel ruolo (3 anni), preferibilmente in funzioni HR Administration di aziende strutturate o società di consulenza specializzate in Payroll Outsourcing. Competenza nell'utilizzo di software gestionali. COMPETENZE DI BASE: Ottima padronanza degli strumenti Microsoft Office (Power Point ed Excel in particolare). Buona conoscenza della lingua inglese. Ottime doti comunicative e relazionali. Per maggiori dettagli: Fil. Bollate 0238305287 - bollate. repubblicamanpower. it J-18808-Ljbffr