Hr Administration & Contract Coordinator Milano

Hr Administration & Contract Coordinator
Milano
Lombardia, Milano

Nel 2018 siamo arrivati in Italia con l'obiettivo di rivoluzionare il mercato delle telecomunicazioni e la vita di milioni di utenti.

Per farlo, abbiamo messo al centro le persone costruendo relazioni basate su **trasparenza e fiducia** e promuovendo **innovazione, semplicità e qualità.

In 5 anni abbiamo superato i 10 milioni di utenti, sviluppato una rete proprietaria in tempi record in tutta Italia, proponendo nel tempo un'offerta sempre migliore - sia in termini di Giga nel mobile, che di velocità per la fibra - e abbiamo portato i nostri valori e servizi nel segmento business, per supportare anche tutte le imprese e i liberi professionisti in Italia.

Oggi scegliamo di continuare a immaginare e creare il futuro delle telecomunicazioni, restando fermi nella nostra missione e nelle nostre promesse, per non fermarci mai.

La #Rivoluzioneiliad viene portata avanti ogni giorno dal coraggio e dall'intraprendenza delle nostre persone e ora ti chiediamo di farlo insieme a noi.

**Entra a far parte della del nostro team!

**Posizione**:

Nel ruolo di HR Administration & Contract Coordinator entrerai a far parte del dipartimento di People & Culture e ti occuperai di:

- Gestire e monitorare in autonomia la contrattualistica relativa al personale (e. g.

assunzioni, trasformazioni, cessazioni, proroghe )

- Seguire l'intero processo di onboarding pre-assuntivo (e. g.

controllo documentazione di assunzione, verifica correttezza dei dati, contatto e assistenza ai futuri dipendenti )

- Gestione delle categorie protette (controllo documentazione per richieste nulla osta, verifica stato convenzioni, richieste alle provincie di attivazione, controllo mensile base computo in supporto alle HRBP e gestione del prospetto disabili annuale)

- Gestire i processi interni tramite il tool Workday compilando day by day il gestionale avendo cura della correttezza e aggiornamento dei dati (e. g.

assunzioni, modifiche allo stato del dipendente ecc )

- Supporto nella gestione della rilevazione delle presenze, in particolare sulle causali di: maternità, malattia, infortuni, Legge 104

- Supervisionare la digitalizzazione dei processi di firma attraverso il portale di firma elettronica

- Coordinare e guidare i processi di creazione documentale all'interno della propria area e mantenere la corretta gestione della reportistica interna

- Mantenere e gestire la documentazione necessaria per l'elaborazione della busta paga assicurando un rapporto day by day con lo studio paghe

- Fornire assistenza ai dipendenti in relazione alle specifiche richieste in materie di retribuzione, procedure amministrative e normativa sul lavoro attraverso il portale di ticketing interno

- Mantenere rapporti con consulente del lavoro e avvocati per la corretta gestione degli aggiornamenti normativi

- Gestire in autonomia il monitoraggio e l'aggiornamento della documentazione del personale (documenti amministrativi, permessi di soggiorno)

**Requisiti**:

**Must Have**:

- Esperienza di almeno 5 anni in ruolo analogo

- Conoscenza delle pratiche di amministrazione del personale

- Precisione, attenzione al dettaglio e spirito critico

- Empatia, doti relazionali e comunicative

- Conoscenza del pacchetto Office e di Workday

**Nice to Have**:

- Conoscenza della lingua inglese

**Altre informazioni**:

**Che cosa aspettarti da noi**:

- Curiosità, ascolto, coraggio e spirito di iniziativa.

Noi riassumiamo tutto questo in una parola: iliadness

- Lavoro flessibile, per davvero.

Coordinandoti con il tuo manager, potrai sfruttare fino a 8 giorni al mese di lavoro da remoto

- Bello lavorare da remoto, ma ti innamorerai anche degli uffici iliad.

Sono il nostro punto di riferimento per incontrarci e trovare sempre l'ispirazione giusta (oltre che tutto il caffè di cui hai bisogno).

E nelle pause, calcetto e ping-pong come se piovesse

- Fare la Rivoluzione è un lavoro di squadra e per farlo bene, non ci stanchiamo mai di pensare a occasioni di incontro anche fuori dall'ufficio

- Percorsi di formazione pensati su misura per te

- Bonus mobilità per ridurre ogni giorno l'impatto dei tuoi spostamenti casa-lavoro

- Ticket giornalieri per pranzare fuori e fare la spesa, anche quando lavori da remoto

- Contributo biennale per l'acquisto del tuo smartphone a tua scelta

- 5 sedute gratuite per iniziare un percorso di psicoterapia tramite la piattaforma UnoBravo

- Assicurazione sanitaria (per te e per il tuo nucleo familiare) e un network di convenzioni sempre più ricco