Hr Administration & Contract Coordinator Milano

Hr Administration & Contract Coordinator
Milano
Lombardia, Milano

Nel ruolo di HR Administration & Contract Coordinator entrerai a far parte del dipartimento di People & Culture e ti occuperai di:

Gestire e monitorare in autonomia la contrattualistica relativa al personale (e. g.

assunzioni, trasformazioni, cessazioni, proroghe…)Seguire l'intero processo di onboarding pre-assuntivo (e. g.

controllo documentazione di assunzione, verifica correttezza dei dati, contatto e assistenza ai futuri dipendenti…)Gestione delle categorie protette (controllo documentazione per richieste nulla osta, verifica stato convenzioni, richieste alle provincie di attivazione, controllo mensile base computo in supporto alle HRBP e gestione del prospetto disabili annuale)Gestire i processi interni tramite il tool Workday compilando day by day il gestionale avendo cura della correttezza e aggiornamento dei dati (e. g.

assunzioni, modifiche allo stato del dipendente ecc…)Supporto nella gestione della rilevazione delle presenze, in particolare sulle causali di: maternità, malattia, infortuni, Legge 104 …Supervisionare la digitalizzazione dei processi di firma attraverso il portale di firma elettronicaCoordinare e guidare i processi di creazione documentale all'interno della propria area e mantenere la corretta gestione della reportistica internaMantenere e gestire la documentazione necessaria per l'elaborazione della busta paga assicurando un rapporto day by day con lo studio pagheFornire assistenza ai dipendenti in relazione alle specifiche richieste in materie di retribuzione, procedure amministrative e normativa sul lavoro attraverso il portale di ticketing internoMantenere rapporti con consulente del lavoro e avvocati per la corretta gestione degli aggiornamenti normativiGestire in autonomia il monitoraggio e l'aggiornamento della documentazione del personale (documenti amministrativi, permessi di soggiorno)Requisiti

Must Have: Esperienza di almeno 5 anni in ruolo analogoConoscenza delle pratiche di amministrazione del personalePrecisione, attenzione al dettaglio e spirito criticoEmpatia, doti relazionali e comunicativeConoscenza del pacchetto Office e di WorkdayNice to Have: Conoscenza della lingua ingleseChe cosa aspettarti da noi: Curiosità, ascolto, coraggio e spirito di iniziativa.

Noi riassumiamo tutto questo in una parola: iliadnessLavoro flessibile, per davvero.

Coordinandoti con il tuo manager, potrai sfruttare fino a 8 giorni al mese di lavoro da remotoBello lavorare da remoto, ma ti innamorerai anche degli uffici iliad.

Sono il nostro punto di riferimento per incontrarci e trovare sempre l'ispirazione giusta (oltre che tutto il caffè di cui hai bisogno).

E nelle pause, calcetto e ping-pong come se piovesseFare la Rivoluzione è un lavoro di squadra e per farlo bene, non ci stanchiamo mai di pensare a occasioni di incontro anche fuori dall'ufficioPercorsi di formazione pensati su misura per teBonus mobilità per ridurre ogni giorno l'impatto dei tuoi spostamenti casa-lavoroTicket giornalieri per pranzare fuori e fare la spesa, anche quando lavori da remotoContributo biennale per l'acquisto del tuo smartphone a tua scelta5 sedute gratuite per iniziare un percorso di psicoterapia tramite la piattaforma UnoBravoAssicurazione sanitaria (per te e per il tuo nucleo familiare) e un network di convenzioni sempre più ricco

#J-18808-Ljbffr