Hr Administration Specialist Torino

Hr Administration Specialist
Torino
Piemonte, Torino

Siamo un gruppo unito e curioso che ama mettersi in gioco.

Collaboriamo in vista di un obiettivo comune, in un ambiente dinamico e stimolante.

Crediamo nelle nostre persone, dando valore ai percorsi di crescita e di formazione, facciamo scouting costante, internamente ed esternamente, con l'obiettivo di dare opportunità a chi ha il desiderio di abbracciare nuove sfide e ruoli di crescente complessità nei nostri tanti punti vendita, in Italia e all'estero.

**Posizione**:

Per il Team Amministrazione del Personale** **siamo alla ricerca di una persona da inserire nel ruolo di **HR Administration Specialist **con sede a Torino Lingotto.

La risorsa, riportando direttamente all'**HR Administration Manager**, collaborerà attivamente con le altre funzioni HR e si occuperà delle attività legate alla gestione amministrativa del personale.

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Le sue principali responsabilità saranno:_

- Gestione della contrattualistica: redazione, raccolta firme e archiviazione dei contratti dei dipendenti.

- Adempimenti obbligatori: gestione di assunzioni, proroghe e cessazioni, incluse le comunicazioni obbligatorie sui siti ministeriali.

- Aggiornamento dei sistemi gestionali: inserimento e gestione di dati sensibili relativi ai collaboratori (assunzioni, proroghe, cessazioni, scadenze contrattuali, variazioni anagrafiche, ecc.

), garantendo l'applicazione di criteri di sicurezza adeguati.

- Aggiornamento, controllo mensile e trasmissione delle variabili payroll al consulente del lavoro.

- Relazione con i consulenti del lavoro: supporto nella gestione di situazioni anomale o complesse.

- Supervisione del processo presenze: monitoraggio e convalida settimanale/mensile delle presenze dei collaboratori per assicurare una corretta trasmissione delle informazioni necessarie all'elaborazione delle buste paga.

- Collaborazione con HRBP e Recruiters: supporto operativo nella gestione delle esigenze quotidiane legate al business.

- Supporto alle attività di preparazione del rapporto di sostenibilità e produzione di reportistica generale in aree afferenti alle risorse umane (HC, tasso di turnover, assenteismo, controllo ferie e permessi, KPI parità di genere

- Analisi e preparazione dati per comunicazioni agli enti (INPS, INAIL, Ministero del Lavoro, Sistema Piemonte, ecc.

).

**Requisiti**:

**_Cosa cerchiamo:_

- Possesso di un titolo di laurea in discipline umanistiche o scientifiche, preferibilmente in ambito economico/giuridico.

- Approfondita conoscenza degli elementi essenziali per la lettura della busta paga

- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in un ruolo simile.

- Capacità di analisi e gestione strutturata delle attività.

- Conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Microsoft Office

- Ottima conoscenza di Excel

- Sarà considerato un plus la conoscesca del CCNL Turismo e PPEE

**Altre informazioni**: