Hr Administrative Specialist Ro

Hr Administrative Specialist
Ro
Emilia Romagna, Ro

Ali spa, agenzia per il lavoro, filiale di Firenze ricerca per azienda cliente una figura di IMPIEGATA/O AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE

La risorsa parteciperà attivamente ai diversi processi che afferiscono all'area amministrativa delle Risorse Umane, con le seguenti attività:

gestione contrattualistica di assunzioni, cessazioni, trasformazioni, in collaborazione con lo studio di consulenza del lavoro/agenzie somministrazione;

predisposizione della documentazione amministrativa relativa al rapporto di lavoro;

gestione dei flussi di comunicazione verso il Consulente del Lavoro delegato relativi a assunzioni/cessazioni/variazioni e alle presenze mensili;

inserimento e manutenzione ricorrente delle anagrafiche relative al personale;

verifica delle variazioni intercorse, elaborazione e quadratura delle presenze mensili;

partecipazione attiva alla gestione del processo paghe (controllo e consolidamento dei cedolini paga);

gestione dei buoni pasto mensili;

monitoraggio delle scadenze contrattuali e/o di altre scadenze inerenti la gestione amministrativa del personale;

elaborazione e manutenzione di procedure operative ad hoc inerenti la gestione amministrativa del personale;

gestione dei contatti con il personale inerenti la gestione amministrativa del rapporto di lavoro e supporto nella corretta lettura del cedolino paga;

polizza assicurativa: inclusioni/esclusioni e gestione amministrativa;

controllo dei centri di costo aziendali e aggiornamento periodico del budget del personale;

comunicazioni obbligatorie ed adempimenti con consulenti del lavoro ed istituti vari (Inps, Inail, etc. . ) annuali, periodici, mensili, etc…;

invii telematici e invii di comunicazioni e domande di rimborsi, etc. . (es.

ente bilaterale) e tutto quanto concerne il CCNL metalmeccanico;

gestione documentazione burocratica per tirocini, apprendistati

Requisiti richiesti:

- Seniority: da 1 a 3 anni di esperienza in Aziende strutturate o Studi di consulenza del lavoro;

- Titolo di studio: diploma o Laurea in discipline giuridiche e/o economiche;

- ottima capacità nell'utilizzo di gestionali aziendali; la conoscenza SAP HR e Successfactor costituiscono requisito preferenziale;

- Inglese scritto e parlato a livello buono (requisito necessario);

- accuratezza e precisione;

- capacità comunicative, chiarezza espositiva e di gestione delle relazioni interpersonali;

- capacità di analisi, di valutazione e di monitoraggio;

- capacità di gestione del tempo e delle priorità;

- spirito di squadra e capacità di coordinamento con ruoli diversi all'interno del team di lavoro.

Luogo di lavoro: Scarperia e San Piero

Orario di lavoro: full time