Hr Administrative Support Imola

Hr Administrative Support
Imola
Emilia Romagna, Imola

La persona selezionata per il ruolo di HR Administrative Support verrà inserita all'interno del Human Resources Dept. , riporterà a HR Manager nello svolgimento delle seguenti attività:

**Attività principali**:

- **Elaborazione Budget del personale e supporto per elaborazione e gestione Budget di reparto**:

- **Amministrazione del personale con focus su elaborazione e previsione dei costi**:

- Previsioni costi dipendenti mensile con imputazione del costo, ratei, TFR, bonus e ferie

- Verifica differenze tra previsioni costi e reali

- Aggiornamento actual & forecast per verifica scostamenti da budget

- Redazione di prospetti costi (costo, lordo, netto) e calcolo del costo del lavoro

- **Analisi dati ed elaborazione HR Analytics, reportistica e grafici**:

- **Gestione dei flussi e delle interdipendenze con l'ufficio Finance

**Attività secondarie**:

**Supporto all'HR Administrative Specialist per**:

- **Collaborazione con Consulente del Lavoro**:

- Confronto e consultazione con il Consulente del Lavoro su diverse tematiche

- Gestione paghe

- Nuove assunzioni e stesura relativi documenti

- Controllo notula trimestrale

- Gestione contratti di apprendistato e relativa formazione

- **Gestione amministrativa lavoratori somministrati**:

- Verifica conformità dei contratti ai requisiti di legge e al Contratto Collettivo aziendale

- Gestione contratti e policy d'inserimento

- Consuntivazione fine mese

- Inserimento dati nel gestionale interno

- **Gestione comunicazioni e procedure interne**:

- **Versamenti fondi previdenziali, elaborazione note spese**:

- **Inserimento e controllo delle timbrature mensili sul gestionale presenze**:

- **Inserimento dati nel gestionale HR e produzione di report**:

- **Predisposizione, compilazione dei vari moduli per richiesta documentazione del personale extra-comunitario e relazione con i vari uffici preposti (Uff.

Immigrazione, Questura, ecc )

**Requisiti richiesti

- Diploma di Ragioneria o Liceo Scientifico

- Laurea Triennale/Magistrale in Economia

- Master in HR Administration o Gestione e Sviluppo delle Risorse Umane o HR Analytics (requisito preferenziale)

- Conoscenza approfondita degli aspetti amministrativi, normativi e contrattualistici del Personale

- Conoscenza approfondita di tutte le variabili del costo del lavoro

- Esperienza di 2-3 anni in Ufficio Risorse Umane in ambito Amministrazione del Personale o in studi di Consulenza del Lavoro

- Inglese molto buono (Livello B2/C1) - verrà valutato in fase di colloquio

- Conoscenza avanzata delle tecnologie informatiche: Pacchetto MS Office, in particolare Excel - verrà testato in fase di selezione

- Ottime capacità di analisi e predisposizione all'elaborazione dati

- Ottime capacità comunicative e relazionali

**Inquadramento previsto**:Inquadramento e modalità di inserimento saranno discussi in sede di colloquio.

La selezione ha finalità di assunzione.

- Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e_ 216/03.