Hr Administrator Milano

Hr Administrator
Milano
Lombardia, Milano

Importante azienda multinazionale

- Ambiente stimolante e dinamico

**Azienda**:

Importante azienda multinazionale

La figura sarà responsabile delle seguenti attività:

Amministrazione e gestione del personale, in particolare:

- Gestione rapporto con lo Studio Paghe;

- Gestione verifiche, comunicazioni, assunzioni/cessazioni dei rapporti e archiviazioni;

- Gestione e aggiornamento dei fìle (anche elettronici) relativi ai dipendenti (e. g. promozioni, sanzioni, permessi, incidenti sul lavoro, etc);

- Gestione del programma Zucchetti, fino alla chiusura dei cartellini presenze e lo scarico dei dati utili per il trasferimento del file allo Studio Paghe;

- Monitoraggio e reportistica dei dati sui dipendenti: ore di lavoro, permessi, ferie, assenze;

- Controllo dei cedolini paga, trasmissione del file bonifici in banca (verificare con Amministrazione) e pubblicazione dei cedolini definitivi sul portale Zucchetti;

- Supporto allo studio Paghe per i dati da inserire nei 770, dichiarazioni annuali/biennali (es. legge 68/99, rapporto pari opportunità);

- Gestione attraverso lo Studio Paghe dei rapporti con gli Enti esterni (INPS, INAIL, Ufficio Provinciale del Lavoro, richiesta del Durc ecc. );

- Interfaccia con i dipendenti relativamente a tematiche di paghe e amministrazione del personale;

- Gestione delle pratiche di assunzione, cessazione e trasformazione di rapporto con lo Studio Paghe;

- Preparazione lettere di assunzione, di passaggio di livello, di aumento ecc. ;

- Coordinamento con il responsabile QSA per la gestione degli adempimenti riguardanti il personale (es. visite mediche periodiche, formazione relativa alle ISO, ecc);

- Gestione ed elaborazione dei contratti dei consulenti e degli adempimenti ad essi connessi, contratti di distacco;

- Gestione dei processi di on boarding, presentando il funzionamento complessivo dell'azienda e il regolamento interno;

- Apertura nuove utenze con relativi permessi di accesso presso Sogesi e chiusura quando dimissionari;

- Supporto alla redazione delle policy e procedure interne;

- Supporto alla contabilità del personale, al budget e forecast del personale;

- Trasmissione dei CU annuali;

- Supporto nelle attività di recruiting (redazione di job description, pubblicazione on-line sui siti, interfaccia con agenzie di recruiting/interinali, interfaccia con università ed enti di formazione, job posting interno);

- Supporto nelle attività di formazione;

- Gestione degli organigrammi aziendali.

Servizi Generali, in particolare:

- Accoglienza ospiti in azienda;

- Gestione pacchi e posta;

- Gestione ordini pc e telefoni aziendali;

- Gestione auto aziendali;

- Riordino Cancelleria, materiale per la cucina;

- Supporto manutenzioni /cambiamenti stabile/uffici.

**Competenze ed esperienza**:

- Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3-5anni;

- Familiarità con i diversi CCNL (in particolare metalmeccanico) e le tematiche di diritto del lavoro;

- Approfondita conoscenza del payroll (elementi della retribuzione), normativa INPS e fiscale, TFR, Inail, previdenza complementare, casse sanitarie, retribuzione e ratei, assenze indennizzi, fringe benefit, adempimenti annuali (CU, 770);

- Indispensabile conoscenza Zucchetti;

- Predisposizione anche nella gestione delle attività di ricerca, selezione, formazione;

- Buone doti relazionali e comunicative.

**Completa l'offerta**:

Azienda multinazionale

Contratto a tempo indeterminato