Hr Generalist & General Service Coordinator Piacenza

Hr Generalist & General Service Coordinator
Piacenza
Emilia Romagna, Piacenza

Fondata nel 1910 negli Stati Uniti, Medline è un'azienda sanitaria leader a livello mondiale che produce e distribuisce forniture mediche di alta qualità.

I nostri oltre 27. 000 dipendenti sono orgogliosi di servire le esigenze dei nostri clienti e di migliorare l'assistenza sanitaria in tutto il mondo.

Ci impegniamo ogni giorno per portare l'attività di Medline a un livello superiore, consentendo ai nostri dipendenti di aspirare all'eccellenza e di sviluppare il pensiero critico, aumentando la nostra produttività e l'efficacia dell'organizzazione.

Consideriamo prioritario garantire un ambiente di lavoro sano, caratterizzato da comunicazione aperta e rispetto reciproco.

Come **HR Generalist & General service coord.

** avrai l'opportunità di svolgere un ruolo fondamentale nel raggiungimento del nostro successo.

**Come **_HR Generalist _**ci potrai aiutare**:

- Nella gestione del processo di payroll, dal controllo delle presenze al cedolino finale, garantendo l'accuratezza e la riservatezza dei dati

- Nella gestione della contrattualistica per il personale dipendente e in somministrazione, relazionandosi direttamente con le agenzie interinali

- Nella gestione dei database aziendali

- Nella gestione delle relazioni con i dipendenti: accogliere i nuovi colleghi, organizzare la formazione su salute e sicurezza e le visite mediche, organizzare l'onboarding con tutti i dipartimenti coinvolti per i nuovi assunti, essere un punto di riferimento per i collaboratori.

- nell'amministrazione relativa ai benefits per i dipendenti (buoni pasto, parcheggio, ecc.

)

**Come **_General Service Coord _**ci potrai aiutare**:

- Nella gestione delle relazioni con i fornitori del magazzino (occuparsi degli ordini essenziali per la cucina, caffè/tè, negoziare e supervisionare i contratti con parti esterne come l'impresa di pulizie e altri fornitori)

- Nella gestione quotidiana delle dinamiche di magazzino, supportando l'Admin Lead.

- Nelle preparazione, organizzazione e coordinamento delle riunioni

- Accogliere gli ospiti e gestione degli eventi aziendali (feste annuali di Natale/estate, team building)

- Promuovere e far rispettare le politiche, i processi e le procedure dell'ufficio;

- Ricevere e inviare posta e pacchi

**Sei la persona adatta a noi se**:

- Hai esperienza di almeno 1-3 anni in ambiente amministrativo, con preferenza nell'ammistrazione del personale

- Hai un buon livello di inglese per far parte di un team internazionale

- Hai una buona conoscenza del pacchetto office

- Hai accuratezza nell'inserimento dei dati e capacità nella gestione di dati confidenziali

- Hai un approccio collaborativo, flessibile e buona capacità di gestione delle urgenze

**Perché Medline?

- Programma di onboarding su misura - per inizare fin da subito a collaborare con i colleghi più esperti

- Orario di lavoro flessibile per incoraggiare il work life balance

- Assicurazione medica e Programma di assistenza ai dipendenti - La tua salute generale e il tuo benessere mentale sono prioritari.

- Area Relax, frutta fresca e buoni pasto dal lunedì al venerdì.