Hr Generalist (T&A) Castel San Pietro Terme

Hr Generalist (T&A)
Castel San Pietro Terme
Emilia Romagna, Castel San Pietro Terme

Responsabilità previste dal ruolo

- Inserisce, gestisce e controlla i cartellini presenze dei lavoratori attraverso il gestionale Zucchetti Presenze Project, coordinandosi anche con le agenzie interinali.

- Forma il personale sull'utilizzo di Zucchetti Workflow per le presenze;

- Gestisce (ordine, abilitazione/disabilitazione, assegnazione, etc. . ) badge di accesso del personale sul gestionale di controllo accessi (es.

Wingaep, VAM, . . . );

- Predispone e supporta l'HRBP/HR Manager e il responsabile di sito nell'analisi della reportistica HR (es.

assenteismo, straordinari, headcount, ferie e permessi) relativa ai depositi di competenza;

- Gestisce e si occupa della contrattualistica (lettere assunzioni, proroghe, trasformazioni, lettere part-time, aspettative, cambio mansione, etc) e check list di uscita del personale alla cessazione;

- Monitora e gestisce le scadenze contrattuali per personale diretto e somministrato;

- Monitora maternità (con anche predisposizione documentazione maternità anticipate per ITL), malattia e legge 104 del personale del sito;

- Monitora e gestisce della documentazione del personale in caso di Infortunio (recupero documenti e informazioni e stesura prima bozza della denuncia di infortunio);

- È il primo punto di riferimento HR per i dipendenti sulla maggior parte degli argomenti relativi alle persone e curando ogni aspetto del ciclo della vita del dipendente, nello specifico: presenze, ferie, straordinari, e in generale attività sulle presenze/assenze da cartellino, coordinandosi con le altre funzioni HR di direzione e l'HR BP/HR Manager;

- Gestisce l'organizzazione dei corsi di formazione, in particolare corsi di formazione obbligatoria o specialistica (safety, soft skills, apprendistato, GXO University) in supporto alla Direzione HR e coordinandosi con l'HRBP/HR Manager.

- Organizza le visite mediche e gestisce le relative scadenze coordinandosi con la funzione HSE;

- Supporta l'HRBP/HR Manager nello stabilire le esigenze di personale del sito gestendo tutto il processo aziendale di recruiting di personale, tenendo il contatto con le agenzie per il lavoro locali;

- Collabora con l'HRBP/HR Manager e il responsabile di sito nel promuovere l'adozione di misure atte a migliorare la produttività e l'assenteismo del/i sito/i di sua competenza;

- Supporta l'HRBP/HR Manager e il Responsabile Contenziosi HR nel processo disciplinare che coinvolge i lavoratori del/i sito/i di propria competenza;

- Supporta l'HRBP/HR Manager e le altre funzioni HR direzionali nell'analisi e aggiornamento dei documenti organizzativi HR del sito (es.

organigrammi, schede funzione, . . . );

**Competenze e Requisiti richiesti**:

- Laurea in discipline umanistiche/ Economia/Giurisprudenza;

- Esperienza di almeno 2-3 anni nel medesimo ruolo, presso aziende multinazionali/nazionali preferibilmente nel settore logistico, retail o industriale;

- Buona conoscenza dell'amministrazione e dei costi del personale;

- Buona conoscenza delle tematiche relative al diritto del lavoro, alla contrattualistica ed esperienza consolidata nei processi di recruitment;

- Buone doti comunicative e relazionali, concretezza, pragmatismo, problem solving, flessibilità, capacità di analisi, orientamento al cliente interno ed esterno;

- Buona conoscenza della lingua inglese;

- Ottima conoscenza di Zucchetti e di Excel.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Benefit:

- Buoni pasto

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

- Turno diurno

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima

- Tredicesima