Hr Operation / Amministrazione Del Personale Milano

Hr Operation / Amministrazione Del Personale
Milano
Lombardia, Milano

CHI SIAMO EXA MP è un General Contractor leader nel mercato internazionale, con un'esperienza unica nel settore della costruzione, ristrutturazione, allestimento e decorazione d'interni di negozi, hotel e residenze di lusso. Il nostro gruppo multinazionale, diversificato e inclusivo, è guidato da un'etica lavorativa comune fatta di mentalità e competenze orientate alla flessibilità, alla resilienza, a un alto grado di organizzazione, e ad un livello artigianale di attenzione al dettaglio. IL TUO RUOLO Riportando direttamente al Group HR Director sarà responsabile di tutte le attività relative all'amministrazione del personale e del service payroll in outsourcing (Italia e estero) , sarà il punto di riferimento relativamente allo sviluppo e implementazione dei sistemi HR (HRIS ). In collaborazione con la Direzione AFC supporterà il monitoraggio, controllo e pianificazione degli HC e l'elaborazione del costo del lavoro (budget e forecast). Sarà responsabile della gestione amministrativa di pay reward e benefit per il Gruppo EXA MP. RESPONSABILITA' Supervisiona l'accuratezza e le corrette tempistiche di tutti i processi relativi al amministrazione del personale e la corretta applicazione degli adempimenti di legge relativi ai dipendenti e collaboratori (Italia e Estero); Supervisiona la gestione dei flussi di comunicazione relativi assunzioni/cessazioni/variazioni verso il payroll, supervisiona il processo di elaborazione paghe relazionandosi con i Service Providers esterni in Italia e all'estero; Supervisiona l'aggiornamento e l'accuratezza di tutte informazioni riguardanti i dipendenti (cartacee e elettroniche) e collaboratori come ad esempio, dati personali, contratti di lavoro, informazioni salariali, promozioni e terminations; Gestisce le attività di international mobility; Supervisiona la definizione dei contratti di lavoro e la documentazione relativa all'assunzione; E' responsabile degli aggiornamenti normativi relativi ai CCNL; Definisce il processo di onboarding dei dipendenti relativo all'area di competenza fornendo in particolare le informazioni relative alle policies aziendali, benefit, procedure e training sui tool; Supervisiona tutte le attività amministrative relative alle tipologie di assenze, ferie, malattie, congedi in accordo con i CCNL di riferimento; Personall Admistration Policies and Procedures: con il supporto del responsabile sviluppa, implementa e comunica ai dipendenti le policies e procedure all'interno dell'azienda. Assicura che tutti i dipendenti ne siano informati fornendo l'adeguato supporto e guida ai dipendenti e ai people manager; Fornisce ai dipendenti le informazioni relative al loro rapporto di lavoro; In collaborazione con la Direzione AFC monitora l'evoluzione e la pianificazione degli organici, supporta l'elaborazione del budget e forecast del costo del lavoro e l'analisi dei relativi scostamenti in fase di consuntivazione; Con il supporto del responsabile della funzione è il Project Leader all'interno del team HR dell'implementazione dell' HRIS system (dall'analisi funzionale fino all'implementazione e adoption del sistema); Responsabile della gestione amministrativa di tutti i programmi di compensation e bonus e supervisione del processo di merit salary increase. CONOSCENZE ED ESPERIENZE Laurea in Discipline Economiche e/o Giuridiche 5 anni di esperienza in ambito amministrazione del personale in aziende italiane con filiali all'estero. Ottima conoscenza approfondita del CCNL del Commercio Buona conoscenza della lingua inglese (la conoscenza della lingua francese costituirà titolo preferenziale Ottima conoscenza di Zucchetti, la conoscenza di sistemi HCM costituirà titolo preferenziale Ottima conoscenza del pacchetto Office Propensione al lavoro di gruppo e al confronto, precisione, attenzione al dettaglio, meticolosità, puntualità, problem solving Flessibilità, pensiero critico, proattività, visione di insieme. Approccio curioso e orientato alla formazione ed all'aggiornamento puntuale e periodico rispetto agli ambiti di sua competenza OFFERTA Offriamo assunzione a tempo indeterminato, pacchetto retributivo da definirsi in base alle conoscenze ed esperienze del candidato. EXA MP è un datore di lavoro che si impegna a garantire diversità, inclusione e un ambiente di lavoro privo di discriminazioni e molestie. Diamo valore a una forza lavoro diversificata e inclusiva, offrendo pari opportunità a tutti i candidati e ai dipendenti. Il Gruppo ritiene che per ottenere i risultati migliori il personale debba riflettere le varie comunità in cui operano i nostri clienti. Apprezziamo le competenze, le conoscenze e l'esperienza che la diversità apporta alla nostra cultura e alle nostre soluzioni.