Hr Payroll Specialist BOLOGNA

Hr Payroll Specialist
Bologna
Emilia Romagna, BOLOGNA

Profilo ideale:

1. Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche con ottimo curriculum studiorum

2. Pregressa esperienza nel ruolo di almeno 2 anni maturata preferibilmente presso Istituti Scolastici, Associazioni Enti culturali internazionali ; in subordine, si valutano anche profili provenienti da studi professionali o da altri settori aziendali;

3. Conoscenza delle disposizioni normative in materia di amministrazione del personale in ambito contabile, contributivo, fiscale, assicurativo;

4. Sarà considerato un plus la conoscenza dpecifica del CCNL Aisli - Aibse -e della normativa giuslavoristica, contributiva e fiscale;

5. Buona propensione all'approfondimento; capacità analitiche, rigore, precisione;

6. Persona sveglia, ÂsmartÂ, analitica, attenta ai dettagli e con forte spirito di crescita professionale;

7. Ottime doti organizzative e di metodo;

8. Piena riservatezza verso dati e informazioni;

9. Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta :

10. Utente abituale ed agile con PC/Mac, conoscenza ed ottimo utilizzo del pacchetto Office ( ottima conoscenza Excell ) agilità e dimestichezza con dispositivi e applicazioni digitali in generale;

11. Domicilio a Bologna e comunque in aree limitrofe alla sede aziendale; in subordine, si valutano profili provenienti da tutta Italia disponibili all'immediato trasferimento nei dintorni della sede aziendale.

Mansioni da svolgere:

Il/La candidato/a ideale, sarà in grado di svolgere in completa autonomia:

 Elaborazione paghe in outsourcing con assistenza del consulente del lavoro.

 Procedure di assunzione stranieri (visti di ingresso, sportello unico immigrazione) e impatriati,

 gestione fondi di previdenza complementare

 Redazione lettere assunzione, cessazione, trasformazione rapporto.

 Gestione e chiusura presenze (malattie, ferie, permessi, infortuni etc. ) su gestionale in outsourcing.

 Monitoraggio straordinari e piani ferie

 Monitoraggio, verifica ed inserimento degli incrementi salariali secondo la policy aziendale.

 Monitoraggio, verifica ed inserimento delle variazioni mensili da inviare alla società outsourcing per l'elaborazione del cedolino.

 Consulenza ai dipendenti relativamente a tutte le informazioni legate a voci cedolini, aspetti fiscali e previdenziali, normative , sia in lingua italiana che inglese

 Monitoraggio e gestione scadenze fiscali, previdenziali in consultazione col consulente esterno

 Esecuzione dei pagamenti relativi al personale (stipendi e contributi, fondi, sindacati etc) e relativa registrazione nel gestionale contabile con verifica mensile e annuale dei saldi contabili paghe

 Generazione, verifica ed inserimento mensile della contabilità paghe nel gestionale contabile.

 Elaborazione annuale del budget del personale e analisi forecast.

Gestione scadenze/pianificazione visite mediche in consultazione con il medico competente

 Gestioni corsi in materia di sicurezza sul lavoro, in consultazione con l'ente esterno per la sicurezza

 Gestione formazione finanziata

 Altre mansioni previste dal ruolo

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.  903/77).

Attività di ricerca e selezione ("Aut.  Min.  1314 RS")