Hr Specialist - Udine (Ud) Udine

Hr Specialist - Udine (Ud)
Udine
Friuli Venezia Giulia, Udine

Gruppo Illiria nasce nel 2001 dalla fusione di diverse realtà operanti già dagli anni '70 nel settore della distribuzione automatica e, grazie a una rapida crescita organica e per acquisizione, in poco tempo diventa tra le principali aziende nel panorama del vending italiano, con 14 filiali e oltre 500 collaboratori, per una copertura in tutto il Nord e Centro Italia.

Nostro principale obiettivo è realizzare aree ristoro confortevoli e funzionali, offrendo soluzioni innovative e personalizzate in termini di distributori, assortimento e servizio.

**HR SPECIALIST - UDINE (UD)**:

Stiamo cercando un* HR SPECIALIST da inserire all'interno del nostro Ufficio HR, con un focus specifico sull'amministrazione del Personale.

Si occuperà infatti della gestione amministrativa del personale, supportando il team HR nelle attività quotidiane relative alla gestione delle risorse umane, con particolare attenzione agli aspetti contrattuali, normativi, amministrativi e gestione dell'archivio HR.

La figura avrà l'opportunità di lavorare con il Team HR per supportare la transizione digitale dei processi amministrativi e la gestione elettronica dei documenti.

**Mansioni principali**:

Amministrazione

Gestire l'assunzione, cessazione e modifiche dei contratti di lavoro, garantendo la compliance normativa

Curare la corretta applicazione delle normative del lavoro e dei contratti collettivi nazionali di riferimento

Mantenere e aggiornare i database del personale, assicurando la corretta archiviazione della documentazione

Monitorare le presenze, gestire ferie, permessi, malattia e altre assenze

Fornire supporto nelle attività di reporting HR e nella messa a terra dei progetti HR

Supportare la gestione delle relazioni sindacali e delle pratiche burocratiche legate al personale (disciplinare)

Supporto nel controllo delle buste paga (servizio payroll esternalizzato)

Formazione

Collaborare nell'organizzazione e nella gestione dei percorsi formativi aziendali

Supportare nella gestione e nell'aggiornamento del piano di sviluppo delle competenze interne

Gestire la documentazione relativa ai corsi di formazione (certificazioni, presenze, materiali)

Monitorare i piani formativi annuali e la gestione delle relative pratiche amministrative (registrazioni, report, reportistica su budget e costi)

Sorveglianza Sanitaria

Assicurarsi che tutti i dipendenti siano in regola con gli obblighi sanitari previsti dalla normativa

Collaborare con i fornitori di servizi medici per garantire la sorveglianza sanitaria e la conformità alle normative in materia di salute e sicurezza sul lavoro

Monitorare le scadenze relative agli accertamenti sanitari obbligatori e gestire le comunicazioni con i medici competenti

Gestire la documentazione sanitaria obbligatoria per i dipendenti (visite mediche periodiche, controlli sanitari)

**Requisiti**:

Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche o giuridiche

Conoscenza approfondita delle normative del lavoro, in particolare per quanto riguarda i contratti di lavoro, la gestione delle assenze e gli adempimenti fiscali

Conoscenza delle normative in materia di sorveglianza sanitaria e sicurezza sul lavoro

Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o HR, preferibilmente in amministrazione del personale

Conoscenza approfondita delle normative del lavoro e degli adempimenti fiscali e previdenziali

Precisione, organizzazione e capacità di gestire più attività contemporaneamente

Familiarità con i principali software di gestione HR e buste paga

Ottima conoscenza di Microsoft Office (in particolare Excel)

Capacità di lavorare in modo autonomo ed in Team, precisione, riservatezza e ottime doti organizzative

Buone doti comunicative e relazionali

Buona capacità di relazione e comunicazione, sia a livello interno che con fornitori esterni

Costituirà titolo preferenziale la conoscenza dei gestionali SUITE INAZ- ZUCCHETTI - Q81

**Cosa offriamo**:

Ambiente dinamico e stimolante

Opportunità di crescita professionale

Contratto a tempo determinato 6-12 mesi/indeterminato ed inquadramento commisurato all'esperienza

Affiancamento e percorso di formazione da parte del Team HR.

Tutti i presenti annunci sono rivolti ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.