Hrbp Intern Lazio

Hrbp Intern
Roma
Lazio, Lazio

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent.

Join us, and get better with every move.

Scopo della posizione:

Supportare nella gestione operativa dei processi HR relativi al ciclo di vita del dipendente, coordinandosi con gli HR Business Partner.

Responsabilità:

- Gestire le attività di raccolta e archiviazione dei documenti di assunzione, fornendo supporto ai new joiner;

- Redazione di lettere relative al ciclo di vita del dipendente (es.

modifiche contrattuali, cambi ruolo, SW);

- Aggiornamenti degli organigrammi cartacei;

- Comunicazione con il reparto IT in relazione alle dotazioni da assegnare in caso di nuovo ingresso, ritiro delle dotazioni assegnate in caso di cessazione/cambio ruolo mediante l'utilizzo dello strumento di ticketing;

- Aggiornare e monitorare i report interni per tracciare i processi di assunzione, variazione e cessazione dei dipendenti, nonché le variazioni organizzative, su input degli HR Business Partner;

- Monitoraggio dei documenti ove è necessaria la firma del dipendente;

- Archiviazione cartacea e digitale dei documenti HR;

- Supportare nella gestione del programma di smart-working, applicando correttamente le normative di riferimento;

- Comunicazione con gli altri reparti interni HR per lo scambio di informazioni relative al ciclo di vita del dipendente;

- Supporto all'HRBP Support nell'inserimento dei dati sul gestionale Zucchetti;

- Monitoraggio dell'effettivo aggiornamento delle job description in caso di attivazione di una nuova ricerca/cambio ruolo;

- Supporto agli HR Business Partner nella predisposizione di report/presentazioni.

Competenze/conoscenze tecnico-specialistiche:

- Laurea in discipline umanistiche o economiche;

- Requisito essenziale: ottima conoscenza della lingua inglese;

- Requisito essenziale: ottima conoscenza del Pacchetto Office in particolare Excel/Power Point;

- Riservatezza, proattività, precisione, rapidità di azione;

- Digital oriented;

- Buone doti relazionali e di orientamento al cliente interno;

- Capacità organizzative, velocità nell'apprendimento.

ALD Automotive Italia Srl è contraria ad ogni forma di discriminazione sociale, di razzismo, di xenofobia, di intolleranza e di violenza.

ALD Automotive Italia Srl si impegna ad evitare ogni discriminazione dalle proprie condotte e a rispettare, nelle relazioni con i propri stakeholder, le differenze di età, genere, orientamento e identità sessuale, etnia, religione, stato di salute, appartenenza politica e sindacale, lingua o diversa abilità.

Why Ayvens?

With over 3. 3 million vehicles managed across more than 44 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals.

By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction.

Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business.

We're committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy.

In everything we do, we're guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration.

We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed.

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