Hse Junior Treviso

Hse Junior
Treviso
Veneto, Treviso

Spring Professional** Per Società impegnata nei servizi ambientali, sta selezionando un **Segretario/a con competenze da HSE Junior

La risorsa svolgerà attività di segreteria e archiviazione documentale per la direzione, integrando tra queste attività tipiche dell'HSE Junior

le competenze richieste sono;

- propensione per lavori di precisione e la gestione documentale

- discrezionalità e riservatezza

- "disinvoltura" nel gestire le pratiche più svariate

- uso del pc mediamente avanzato

- spirito di gruppo, lavoro in team, umiltà

- capace di affrontare problematiche e situazioni anche emergenziali (in caso di controlli presso gli impianati da parte di Enti)

Di seguito un elenco non esclusivo delle principali mansioni:

- Gestione di uno scadenzario generale delle pratiche gestite dalla Direzione

- Monitorare ed aggiornare la documentazione e i vari registri previsti dai Sistemi UNI EN ISO 9001 (Qualità) e 14001 (Ambiente) delle due sedi

- Monitorare ed aggiornare la documentazione inerente la SICUREZZA

- Gestione documenti inerenti CPI (Certificato Prevenzione Incendi)

- Monitorare ed aggiornare la documentazione inerente la PRIVACY

- Monitorare ed aggiornare la documentazione inerente la 231 (Modello Organizzativo di Gestione per garantire la legalità dell'azienda)

- Gestire calendario e documenti previsti dal Medico del Lavoro

- Adempimenti annuali relativi all'ALBO TRASPORTATORI C/TERZI - diritti annuali - polizza annuale - verifica annuale licenza aziendale

- ADR - nomina annuale consulente, verifica regolarità attrezzature, patentini autisti ecc.

- Alcune pratiche ALBO GESTORI AMBIENTALI

- MEZZI IN PARCHEGGIO verifica regolarità documenti e varie tessere (ENI - ACI -VIACARD)

- Controllo e scarico SCHEDE TACHIGRAFI AUTISTI E AUTOCARRI

- ACQUE analisi periodiche

- IMPIANTI DI CLIMATIZZAZIONE documenti da scadenziare ed aggiornare - controlli annuali e controlli periodici

- Documentazione inerente il PERSONALE

- Redazione e invio documenti necessari per nuovi LEASING o NOLEGGI

- Eventuali rapporti con Agenzia delle Dogane

- Tenuta Registro GASOLIO, Registro CENTRALINE per calcolo ACCISE e registro FOTOVOLTAICO

- Gestione scadenze di PESE, INVERTER FOTOVOLTAICO ecc.

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro: Un'unica sede