Impiegata Amministrativa Con Esperienza Verona

Impiegata Amministrativa Con Esperienza
Verona
Veneto, Verona

Responsabilità principali:

- Gestione dell'ufficio: Gestire le operazioni quotidiane dell'ufficio, mantenere l'inventario delle forniture per l'ufficio controllando le scorte e ordinando nuove forniture in base alla necessità.

- Gestione documenti: Preparare, organizzare e conservare vari documenti aziendali, inclusa la creazione di fogli di calcolo, presentazioni e rapporti.

- Coordinamento comunicazioni: Gestire le chiamate in entrata, le mail e altre forme di corrispondenza, assicurando che tutte le comunicazioni vengano inoltrate al personale appropriato tempestivamente.

- Coordinamento riunioni: Pianificare e coordinare riunioni, appuntamenti e disposizioni di viaggio per il personale.

- Compiti finanziari: Assistere con compiti di contabilità di base, elaborazione di fatture e monitoraggio del budget.

- Inserimento dati: Eseguire l'inserimento dati accurato e aggiornare i database interni con informazioni sui clienti o altri dati.

- Interazione con i clienti: Fornire supporto di primo livello a clienti e visitatori, garantendo il mantenimento di un'immagine aziendale positiva.

- Conformità: Assicurarsi del rispetto delle politiche aziendali e delle linee guida legali, mantenendo registri delle spese e dei costi dell'ufficio.

Qualifiche:

- Istruzione: Diploma di scuola superiore richiesto; ulteriore formazione in Amministrazione Aziendale o campo correlato è preferibile.

- Esperienza: 3-5 anni di esperienza in un ruolo amministrativo, preferibilmente in un contesto bancario.

- Competenze:

- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.

- Forti capacità di comunicazione verbale e scritta sia in italiano che in inglese.

- Competenza nell'uso di MS Office (specialmente Excel e Word) e familiarità con le pratiche e le procedure di gestione amministrativa.

- Capacità di gestire più compiti e priorità nella giornata lavorativa.

- Attributi personali: Orientamento ai dettagli, comportamento professionale, proattività e capacità di mantenere la riservatezza.

- Requisiti aggiuntivi:

- Diritto legale di lavorare in Italia.

- Disponibilità a viaggiare occasionalmente se richiesto.

Tipo di impiego:

Tempo pieno

Riporta a:

Responsabile dell'ufficio

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Possibilità di pendolarismo/trasferimento:

- 37121 Verona, VR: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Preferenziale)

Esperienza:

- Attività bancaria: 3 anni (Preferenziale)