Impiegata Back Office Commerciale
Obiettivo mansione**:
Assicura il corretto flusso e la corretta gestione dei processi legati al supporto commerciale e al lato acquisti.
Supporta quindi le attività di inserimento, verifica e gestione riguardanti le pratiche commerciali e amministrative che si sviluppano durante il processo.
**Responsabilità di ruolo**:
? Partecipa ai daily meeting di coordinamento tra le diverse funzioni organizzative: Commerciale, Acquisti, Ufficio Tecnico.
? Gestisce il corretto inserimento di bolle, ddt, ordini ed eventuali anagrafiche in supporto ai colleghi, con realtiva archiviazione degli stessi, sia cartacea che digitale.
? Gestisce e organizza le prese dei corrieri, secondo criteri utili alla tipologia e/o urgenza di spedizione necessaria, garantendo il corretto flusso delle spedizioni.
? Presidia il flusso di processo relativo alla gestione dei resi dai clienti e dai fornitori.
? Supporta i colleghi nella preparazione delle diverse tipologie di documenti necessari, sia riguardanti il lato clienti che quello dei fornitori.
? Contribuisce alla gestione operativa dei processi, garantendo efficace supporto all'area commerciale nell'inserimento e nella gestione di tutte le attività utili alla gestione e al corretto svolgimento del lavoro dei colleghi che operano fuori sede.
Risponde a:
COMMERCIALE - UFFICIO ACQUISTI
Si interfaccia con:
Relazioni interne: ufficio tecnico, ufficio acquisti, commerciale.
Relazioni infragruppo: logística e trasporti.
Relazioni esterne: fornitori lavorazioni conto terzi.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 6 mesi
Benefit:
- Mensa aziendale
- Orario flessibile
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile
- Turno diurno
Tipi di retribuzione supplementare:
- Bonus annuale
- Straordinario
- Tredicesima
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