Impiegata Customer Assistance
Gi Group SpA, Filiale di Brescia, ricerca per storica ed importante realtà del settore automobilistico
IMPIEGATA CUSTOMER SERVICE - PROGETTO HOSPITALITY
La figura selezionata dovrà fornire supporto nelle seguenti attività:
- Preparazione database excel per produrre e stampare rooming list/voucher (hotel/allotment/partecipanti/staff/sponsor) in base ai contratti allotment stipulati con le strutture alberghiere
- Inserimento allotment totale camere disponibili con assegnazione in collaborazione con l' Ufficio Hospitality degli hotel previsti per tutte le categorie facenti parte l'evento:
partecipanti, sponsor, staff
- Caricamento in file excel e controllo situazione iscrizioni, servizi aggiuntivi, staff;
organizzazione
- Monitoraggio costante della rooming list e contestualmente ad ogni variazione, modifica dei relativi documenti annessi:
voucher al partecipante, rooming list all'hotel, allotment
- Servizio costante di assistenza ai partecipanti, anche lungo il percorso nelle città di tappa, e con l'invio di sms e/o mail dedicati su possibili cambi di hotel e informazioni al riguardo
- File riepilogativo dell'evento, con le Rooming List finali, suddivise per tappe e hotels, nonché una scheda di riepilogo delle camere prenotate, assegnate e dei no show, sempre suddivise per tappe e hotel
**I requisiti richiesti saranno i seguenti**:
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
- Ottima conoscenza della lingua inglese, buona conoscenza della lingua tedesca
- Conoscenza del linguaggio turistico nell'assegnazione camere hotel, gestione eventi, assistenza al cliente
Offerta Contrattuale
Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato della durata di circa due mesi, da metà aprile a metà giugno.
**Luogo di lavoro**:
Brescia (BS)
lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari.
Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.
**I valori che ci contraddistinguono**:
attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.
Gi Group S. P. A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut.
Min.
26/11/2004 PROT.
1101 - SG).
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