Impiegata/Impiegato Amministrativa/Amministrativo Bardi

Impiegata/Impiegato Amministrativa/Amministrativo
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Openjobmetis spa filiale di Seregno ricerca e seleziona per nota azienda di medie dimensioni del settore legno arredo un/una

**Posizione**:

**Impiegata/impiegato amministrativa/amministrativo

La persona si occuperà delle seguenti mansioni:

Gestione del personale

- Rilevazione giornaliera delle presenze e comunicazioni assenze alla direzione

- Controllo e invio presenze allo studio paghe

- Controllo cedolini elaborati dallo studio e preparazione per la distribuzione ai dipendenti

- Aggiornamento file del personale (assenze, residui permessi/ferie, straordinari, ore Iavoro, RAL Dip.

e altri)

- Preparazione contributi/Fdi vari da versare

- Preparazione e inserimento PN retribuzione e quadratura relativi conti

- Contatti con Io Studio di Consulenza per pratiche varie (assunzioni/dimissioni/modulistica varia/infortuni)

- Contatti diretti con i dipendenti per pratiche /richieste varie

- Contatti con il Medico del Lavoro per organizzazione visite mediche /tenuta scadenziario visite

- Acquisto tickets restaurant + eventuali ticket per benefit

Gestione ciclo attivo

- Emissione fatture ltalia - invio fatture di cortesia e invio fatture elettroniche (Italia + estero)

- Stampa fatture Italia + Estero per archivio cartaceo generale + archivio fatture estero

- Emissione NC e ND non generate da DDT

- Emissione fatture per licenza 3cad ltalia + Estero

- Stampa e archivio BD ricevute (sollecito BD non ancora ricevute e invio eventuali richieste di rettifica BD errate)

- Aggiornamento file comprovante uscita merci UE (apertura cartelle e carico Documenti per la parte di competenza)

- Scadenziari estero + Italia / invio solleciti di pagamento ltalia

- Registrazioni incasso Italia/estero/versamenti

- Controllo contrassegni e registrazione

- Invio importo fatturato giornaliero

- Calcolo versamento imposta di bollo (bollo virtuale)

- Dichiarazione d'intento ricevute da clienti — controllo, registrazione e inserimento in anagráfica

Verranno inoltre svolte attività di segretariato e attività varie contabili/fiscali:

- Inserimento e invio dichiarazione lntrastat (cessioni + servizi) e quadratura con registri IVA

- Preparazione e invio file per preparazione certificazione unico /770 (quadratura con RA versate + controllo e preparazione per distribuzione e invio)

- Preparazione documenti vari richiesti dal sindaco per controlli trimestrali / bilancio (preparazione e invio circolarizzazioni clienti — prospetti per relazione del sindaco)

- Stampa/consegna convocazioni e tenuta Iibri sociali (Cda e AO)

**Requisiti**:

Si richiede esperienza nella mansione, sia per quanto riguarda l'amministrazione del personale che la gestione di ciclo attivo e passivo.

Completano il profilo buone doti comunicative, capacità di lavorare in gruppo e disponibilità.

**Altre informazioni**:

La ricerca ha carattere d'urgenza.

Previsto inserimento diretto e retribuzione commisurata all'esperienza; opportunità full time dal lunedì al venerdì

- L'annuncio è rivolto a personale ambosesso in riferimento al D. Lgs.

198/2006_