Impiegata/Impiegato Di Segreteria - Back Office Milano

Impiegata/Impiegato Di Segreteria - Back Office
Milano
Lombardia, Milano

Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut.

Min.

26/11/04 Prot.

n° 1101-SG) filiale di Milano IV Novembre seleziona per azienda cliente operante nel settore Real Estate:

ADDETTO/ADDETTA BACK OFFICE

La risorsa a diretto riporto del responsabile di Team si occuperà della gestione nel back office di pratiche documentali relative alla compra vendita di immobili, in particolare le attività saranno le seguenti:

- Attività di segreteria;

- Predisposizione di reportistica della commessa e stesura di verbali di riunioni;

- Sistemazione nell'archivio elettronico di tutta la documentazione inerente le compravendite e quanto altro necessario;

- utilizzo tool

- Raccolta, conservazione in archivi elettronici, analisi e verifica della reportistica fornita dai fornitori

- Utilizzo dei listini vendite, planimetrie commerciali e catastali;

- Compilazione e verifica dei format delle prenotazioni, delle proposte di acquisto, dei contratti preliminari di compravendita e degli atti di rogito;

- Organizzazione agenda/calendario ed assistenza alla stipula dei contratti preliminari di compravendita/atti di rogito, con raccolta della documentazione necessaria assistendo il cliente nella raccolta di essa;

- Preparazione di tutto il set documentale per la sottoscrizione dei preliminari di vendita e degli atti di rogito;

- coordinamento delle attività per la registrazione dei contratti presso gli uffici competenti;

- Organizzare gli incontri periodici con la proprietà per monitorare l'andamento della commercializzazione e dei forecast;

- Organizzare gli incontri periodici con i fornitori per analizzare l'avanzamento delle visite effettuate, delle trattative in corso, dell'avanzamento delle prenotazioni, delle proposte di acquisto dei contratti preliminari;

- Redigere la reportistica consuntiva settimanale relativa all'andamento dell'ufficio vendita

- prenotazione sale riunioni e comunicazione degli ospiti alla reception via mail

**Requisiti**:

Diploma o Laurea

Pregressa esperienza nel ruolo di almeno 6 mesi

Buona conoscenza dei sistemi informatici, pacchetto office, Microsoft outlook/calendar

Ottime capacità relazionali, organizzative, problem solving e flessibilità completano il profilo

**Inquadramento**:

**Orario di lavoro**: full time dalle 9 alle 18, dal lunedì al venerdì

**Si offre**: Contratto di somministrazione della durata iniziale di 6 mesi con possibilità di proroghe

**Luogo**: Milano zona Repubblica

**Contratto**: IV livello CCNL Commercio

**I valori che ci contraddistinguono**: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

Gi Group S. p. A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut.

Min.

26/11/2004 PROT.

1101 - SG).