Impiegata/O Add. Ai Trasporti Nazionali Ed Internazionali E Prenotazioni Viaggi
Per conto di un Nostro Cliente, Leader nel settore metalmeccanico, siamo alla ricerca di un impiegato/a esperto/a e altamente organizzato per gestire il trasporto di macchinari aziendali, oltre alla pianificazione e gestione delle trasferte dei dipendenti.
La figura sarà responsabile dell'intero processo logistico legato ai trasporti internazionali, compresa la gestione della documentazione necessaria per l'esportazione.
Inoltre, si occuperà della prenotazione di voli, alberghi e mezzi di trasporto per i dipendenti in trasferta, garantendo la massima efficienza e il rispetto delle normative aziendali e internazionali.
Responsabilità principali: • Gestire e coordinare il trasporto internazionale di macchinari aziendali, occupandosi di tutti gli aspetti logistici e operativi, dalla selezione dei vettori alla gestione delle tempistiche.
• Preparare e controllare tutta la documentazione richiesta per l'esportazione e l'importazione dei macchinari, inclusi documenti doganali, certificati di origine, dichiarazioni di esportazione, fatture commerciali, packing list e bolle di spedizione.
• Collaborare con spedizionieri, trasportatori e autorità doganali per garantire il rispetto delle normative internazionali e l'efficienza dei trasporti.
• Pianificare e prenotare voli, treni, alberghi e mezzi di trasporto per i dipendenti in trasferta, ottimizzando i costi e le tempistiche, e rispettando le politiche aziendali.
• Monitorare lo stato delle spedizioni internazionali e intervenire tempestivamente in caso di problematiche, garantendo la risoluzione rapida e la comunicazione continua con i team coinvolti.
• Gestire i rimborsi e le spese di viaggio e trasporto, assicurando la corretta applicazione delle politiche aziendali.
• Fornire supporto ai trasfertisti, assicurandosi che abbiano tutte le informazioni necessarie per i loro spostamenti e che le prenotazioni siano conformi alle loro esigenze.
• Generare report relativi alle spedizioni internazionali e alle trasferte aziendali, monitorando e ottimizzando costi e tempistiche.
Requisiti: • Esperienza consolidata nella gestione di trasporti internazionali di macchinari o merci, con buona conoscenza delle normative doganali e della documentazione richiesta per l'esportazione (incoterms, dogana, certificazioni, ecc. ).
• Esperienza nella pianificazione e prenotazione di viaggi aziendali (voli, hotel, trasporti).
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
La conoscenza di altre lingue straniere è un plus.
• Conoscenza delle piattaforme di prenotazione online e dei software di gestione logistica.
• Capacità di problem solving e gestione delle emergenze logistiche, soprattutto in contesti internazionali.
• Eccellenti doti organizzative, attenzione al dettaglio e capacità di gestione di più attività contemporaneamente.
• Capacità di lavorare sotto pressione, in modo indipendente e in team.
Completano il profilo: • Forte orientamento ai risultati e capacità di negoziazione con fornitori, trasportatori e clienti.
• Flessibilità e capacità di adattarsi a situazioni impreviste.
• Ottime doti comunicative e relazionali, con predisposizione al lavoro in team.
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