Impiegata/O Back Office Commerciale Livorno

Impiegata/O Back Office Commerciale
Livorno
Toscana, Livorno

Ligabue è un'azienda leader nel campo del Food Service e del Life Support, specializzata in servizi per il mercato marittimo e industriale legati alle risorse energetiche, raggiungendo le aree più remote della Terra.

Il Gruppo, che ha celebrato il suo centenario nel 2019, opera in 14 paesi in tutto il mondo e impiega oltre 7. 000 persone in tre principali divisioni: Industrial On & Off Shore, Ship Supply & Cargo e Maritime Cruise & Ferries.

**Impiegata/o back office commerciale**:

Descrizione del ruolo

Inserita nel Dipartimento Ferries della Divisione Maritime, e riportando al Direttore di Divisione, la risorsa si occuperà della gestione del back office commerciale relativo agli ordini per le navi traghetto.

Principali attività

presa in carico degli ordini dalle navi approvati dall'operation manager

trasformazione degli ordini in ODF/ODA per catering e shop

riconciliazione dei documenti di carico e fatture

controllo delle gestioni e delle differenze inventariali

trasmissione delle bolle elettroniche per nave

gestione del lay out e codifica delle casse fiscali per le navi

invio alle navi delle nuove codifiche per inserimenti/variazioni/cambi listino

coordinamento delle consegne da fornitori terzi alle navi

comunicazioni a bordo di cambio e/o sostituzione prodotti

archiviazione copie fatture e documenti ddt

inserimento e controllo dati fatturazione attiva

controllo del Conto Cassa

Requisiti

diploma di scuola superiore/laurea

esperienza pregressa in ruoli analoghi

ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel)

attitudine al lavoro di squadra e in autonomia

ottime capacità organizzative

residenza in zone limitrofe