Impiegata/O Logistica - Reception Part-Time Ari

Impiegata/O Logistica - Reception Part-Time
Ari
Abruzzo, Ari

Progeco NeXT offre servizi ad alto valore aggiunto nelle seguenti aree:

- Multidisciplinary Engineering

- Project Management & Field service

- Inspection & Expediting

- Training & Progeco NeXT Academy

- Technical Recruiting

- Operation & Maintenance of Power Industrial Plants

Il nostro principale obiettivo è quello di supportare al meglio i nostri clienti, diventando assieme a loro protagonisti nel processo di transizione energetica, coinvolgendo nei nostri team le migliori risorse, consapevoli che la qualità di una azienda si misura dall'eccellenza e dalla passione delle persone che ne sono parte integrante.

**Posizione**:

Per incremento del nostro organico di staff, stiamo ricercando una figura di:

**IMPIEGATA/O LOGISTICA - RECEPTION

- Supportare le attività operative quotidiane per la ricerca e individuazione degli alloggi

- Collaborare nella gestione dei rapporti con i Fornitori per coordinare le prenotazioni di alloggi e quanto altro necessario alla mobilitazione dei Lavoratori (transfer, vitto, alloggio etc etc)

- Monitorare il parco mezzi aziendali, organizzare e ottimizzare le assegnazioni dei mezzi in base alle necessità delle Business Unit

- Tenere aggiornate le registrazioni delle informazioni documentate quali: assicurazioni, bolli, tagliandi, verifiche periodiche, verbali di assegnazione

- Collaborare nella gestione dei rapporti con i Fornitori per tagliandi, verifiche periodiche, manutenzioni e/o riparazioni

- Contribuire all'ottimizzazione dei processi di mobilitazione dei Lavoratori suggerendo potenziali aree di miglioramento e proponendo soluzioni

- Collaborare con le funzioni interne aziendali interessate per garantire la corretta integrazione con le attività logistiche

- Accoglienza Esterni

- Gestione e archiviazione della posta (elettronica e cartacea)

- Gestione spedizioni pacchi e corrispondenza (rapporti con corrieri e/o altri vettori)

- Monitoraggio delle consegne in entrata e uscita

- Gestione centralino/telefonate

- Organizzare agenda attività Receptionist

- Commissioni esterne presso banche, uffici postali o altro

- Trasporto con auto aziendale di personale o ospiti presso strutture del comprensorio comunale o limitrofo

- Gestione prenotazioni sala riunioni direzionale e creazione inviti per le riunioni

- Collaborare con Ufficio Logistica per gestione e prenotazioni di alberghi/voli/viaggi

- Gestione della cancelleria e ordini di riassortimento per i servizi generali

- Collaborare al coordinamento dei Servizi Interni di Pulizia

- Gestione Rapporti con REA per i servizi di ritiro dei rifiuti

- Gestione attività dei più ampi Servizi Generali (a titolo di esempio: gestione manutenzione uffici, mantenimento degli arredi etc etc)

- Emissione degli Ordini di Acquisto dei Servizi Generali su sistema ERP aziendale

**Requisiti**:

- Diploma o laurea;

- Esperienza nella mansione di almeno 2 anni;

- Gradita esperienza in agenzie di viaggio;

- Conoscenza almeno intermedia della lingua inglese;

- Proattività;

- Problem solving.

**Altre informazioni**:

Luogo svolgimento attività: Rosignano

Durata contrattuale: Contratto su lungo termine

Tipologia contrattuale: CCNL Metalmeccanico industria (13 mensilità)