Impiegata Segretaria Agenzia Immobiliare Rho

Impiegata Segretaria Agenzia Immobiliare
Rho
Lombardia, Rho

Umana S. p. A. cerca IMPIEGATE SEGRETARIE PER AGENZIA IMMOBILIARE per un'importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire le attività amministrative e di segreteria, supportando il team nelle operazioni quotidiane. Sarai responsabile dell'organizzazione dell'agenda, della gestione delle chiamate e della corrispondenza, dell'accoglienza dei clienti e della preparazione dei documenti. Avrai un ruolo chiave nel garantire il corretto funzionamento dell'ufficio e contribuirai a creare un ambiente di lavoro efficiente e produttivo.

Responsabilità:

- Gestione dell'agenda e organizzazione degli appuntamenti. Sarai responsabile della pianificazione e del coordinamento delle attività quotidiane dell'ufficio.

- Accoglienza dei clienti e gestione delle chiamate. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e dovrai assicurarti che ricevano un servizio eccellente.

- Preparazione e gestione dei documenti. Dovrai preparare contratti, fatture e altri documenti importanti.

- Supporto al team nelle operazioni quotidiane. Sarai un elemento chiave nel garantire il corretto funzionamento dell'ufficio.

Requisiti:

- Esperienza precedente in un ruolo simile.

- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.

- Competenze informatiche, in particolare con pacchetti Office.

- Capacità di lavorare in modo indipendente e di prendere l'iniziativa.

- Ottime capacità comunicative e interpersonali.

- Attenzione ai dettagli e capacità di risolvere i problemi.