Impiegati Segreteria Amministrativa Lazio

Impiegati Segreteria Amministrativa
Roma
Lazio, Lazio

Umana S. p. A. cerca IMPIEGATI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA per un'importante azienda operante nel settore dei Servizi alla Persona, in zona Roma - Colli Albani.

Ti occuperai di gestire le attività di segreteria e amministrative, assicurando il corretto flusso di informazioni all'interno dell'azienda.

Sarai responsabile dell'organizzazione e gestione dell'agenda, della preparazione di documenti e report, della gestione delle chiamate in entrata e uscita e della corrispondenza.

Sarai inoltre coinvolto in attività di supporto alla gestione del personale e alla contabilità.

Responsabilità:

- Gestione del protocollo interno e comunicazioni PEC

- Front Office, accoglienza del personale e fornitori

- Gestione delle chiamate e della corrispondenza.

Gestirai le chiamate in entrata e uscita, assicurando un'efficace comunicazione all'interno dell'azienda.

Gestirai inoltre la corrispondenza, sia cartacea che elettronica.

- Archiviazione

- Gestione ordini materiale di cancelleria

- Gestione parco automezzi (revisioni, assicurazioni, scadenze bolle, sinistri)

- Preparazione documentazione amministrativa per i bandi di gara

- Supporto alla gestione del personale e alla contabilità.

Fornirai supporto alle attività di gestione del personale e alla contabilità, assicurando la corretta gestione delle risorse umane e finanziarie dell'azienda.

Requisiti:

- Diploma di scuola superiore o laurea.

- Esperienza pregressa in un ruolo simile.

- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.

- Conoscenza dei principali strumenti informatici.

- Capacità di lavorare in team e di gestire le relazioni interpersonali.

- Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali.

- Conoscenza della lingua inglese.

- Disponibilità a lavorare part time 30 ore settimanali con possibilità di trasformazione full time nei 6 mesi

Si offre contratto di somministrazione di 6 mesi finalizzato all'assunzione diretta in azienda