Impiegato/A Addetto/A Segreteria Amministrativa
I. BLU S. r. l. ricerca Impiegato/a per segreteria amministrativa di centro produttivo settore trasporti.
La risorsa sarà dedicata alle seguenti attività:
Gestione attività di segretariato: protocollazione ed archiviazione comunicazione varie.
Gestione pratiche amministrative per il corretto svolgimento dell'attività di trasporto: caricamento condizioni di trasporto a gestionale, stampa formulari di trasporto (FIR), registrazione FIR e gestione registri, gestione archiviazione e distribuzione FIR secondo quanto previsto dalla normativa, predisposizione comunicazione e reportistiche interne e per i clienti e tutte le attività correlate ed accessorie.
Gestione pratiche amministrative del personale: gestione documenti interni per assunzione e variazione dei rapporti di lavoro (no comunicazioni obbligatorie), gestione presenze per elaborazione delle presenze a fine mese (no paghe), gestione e rendicontazione della formazione ASR e del protocollo sanitario per il personale operativo.
Competenze richieste: Capacità di gestione in autonomia delle pratiche ordinarie, massima precisione e problem solving, predisposizione al lavoro in team, conoscenza ambito rifiuti codici CER, autorizzazioni al trasporto, ottimo utilizzo pacchetto office - utilizzo outlook - buona predisposizione all'utilizzo di diversi programmi informatici, conoscenza base inglese.
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