Impiegato/A Addetto Ad Attivita' Di Back Office Vicenza

Impiegato/A Addetto Ad Attivita' Di Back Office
Vicenza
Veneto, Vicenza

ADHR Group - Agenzia per il lavoro S. p. a di Bassano del Grappa, ricerca per azienda cliente di indotto metalmeccanico:

IMPIEGATO/A ADDETTO AD ATTIVITA' DI BACK OFFICE

La risorsa in affiancamento alla proprietà avrà funzioni di segreteria operativa di supporto al Responsabile Amministrativo al responsabile Ufficio Acquisti e al Responsabile commerciale.

Fra le sue mansioni:

- registrazione anagráfica clienti e fornitori e preparazione e registrazione dei documenti di trasporto e delle fatture di vendita;

- registrazione Corsi/Ore di Formazione frequentati dai dipendenti

- gestione iscrizione dei dipendenti a nuovi corsi di Formazione

- preparazione documenti amministrativi per partecipazione a Fiere

- archiviazione documenti

- redazione in formato elettronico degli ordini di acquisto ricevuti dal Responsabile

Acquisti e invio al fornitore;

- gestione delle conferme d'ordine ricevute e registrazione delle date di consegna

- registrazione degli ordini di acquisto all'interno delle relative commesse d'ordine interne

- redazione in formato elettronico delle Proposte commerciali preparate dal Responsabile

Commerciale e invio ai clienti;

- gestione degli Ordini in arrivo e compilazione di eventuali Conferme d'ordine

- gestione diretta o tramite agenzie esterne di prenotazioni alberghi e viaggi per trasferte

- attività di digital marketing: aiuto operativo nella gestione del profilo aziendale Linkedin,

supporto nella preparazione di flyers e materiale per la gestione della comunicazione

aziendale

Opportunità finalizzata all'assunzione.

Orario a Giornata: 8/12. 30 14/17. 30

Zona: Fonte (TV)