Impiegato/A Amministrativo Rimini

Impiegato/A Amministrativo
Rimini
Emilia Romagna, Rimini

Adecco ricerca per Azienda nel settore Manifatturiero la seguente risorsa:

Addetto/a Amministrazione e Risorse Umane

Siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Amministrazione e Risorse Umane che si occuperà della gestione delle attività amministrative e del personale. La risorsa ideale ha esperienza in ambito amministrativo e/o HR e possiede ottime capacità organizzative e relazionali.

Responsabilità

Ambito Amministrazione:

Gestione dei rapporti con fornitori e clienti, inclusi aggiornamenti delle anagrafiche.

Registrazione delle fatture, sia del ciclo attivo che del ciclo passivo.

Monitoraggio delle scadenze e gestione dei solleciti per fornitori e clienti.

Verifica del rispetto delle procedure e delle tempistiche di pagamento.

Supporto amministrativo in attività contabili d'ufficio e archiviazione documenti.

Utilizzo del gestionale aziendale per verifica, stampa e protocollazione delle fatture.

Data entry e gestione documentale.

Filtraggio delle chiamate e della posta elettronica.

Attività di back office.

Ambito Risorse Umane:

Inserimento e controllo dei dati del personale nel gestionale interno.

Verifica delle timbrature e gestione delle presenze per l'elaborazione dei cedolini in collaborazione con l'Ufficio Paghe esterno.

Gestione e archiviazione della documentazione, sia cartacea che elettronica.

Supporto all'HR Manager di Gruppo e al responsabile del sito per l'analisi della reportistica HR (assenteismo, straordinari, headcount, ferie e permessi).

Predisposizione e gestione della contrattualistica (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni) con verifica di aspetti normativi (es. Legge 104, infortuni).

Gestione dei processi di onboarding del nuovo personale.

Monitoraggio delle scadenze contrattuali.

Gestione del parco auto aziendale.

Coordinamento della formazione obbligatoria sulla sicurezza e delle visite mediche, in collaborazione con fornitori esterni e sotto la supervisione della Capo Gruppo.

Requisiti:

Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia e commercio

Esperienza 1 o 2 anni

Si offre retribuzione di 1915 euro al mese lordo

Luogo di Lavoro: Rimini

Disponibilità oraria: Totale disponibilità

Patente: B

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