Impiegato/A Amministrativo/A BOLOGNA

Impiegato/A Amministrativo/A
Bologna
Emilia Romagna, BOLOGNA

Requisiti:

- Esperienza pregressa in ambito amministrativo; esperienza pregressa negli studi professionali

- diploma di ragioneria o titolo di studio affine

- Buona conoscenza scritta e orale della lingua inglese

- Buona conoscenza pacchetto Office (Excel, Word) e dimestichezza nell' utilizzo di Outlook

- Ottime doti organizzative e di multitasking (buona gestione del tempo, lavoro per priorità e per obiettivi);

- Flessibilità

- Ottime capacità comunicative e relazionali con clienti/fornitori

- Fatturazione elettronica

- Prima nota semplice

- Possesso patente B

Principali Mansioni:

- Accoglienza clienti e fornitori

- Gestione del centralino interno e smistamento chiamate in entrata e uscita

- Gestione Posta Elettronica Certificata e mail ordinaria

- Riordini materiali di consumo ad uso aziendale

- Gestione e manutenzione forniture interne all'ufficio e attrezzature aziendali

- Preparazione e gestione operativa Sale Riunioni e spazi comuni aziendali

- Aggiornamento sistema di gestione qualità interno

- Supporto all'attività di rimborsi spese

- Gestione, archiviazione e informatizzazione contratti e ordini

- Supporto amministrativo all'Ufficio Gare

- Gestione dei rapporti con le banche

- Sollecito e controllo incassi

- Gestione firme digitali

Richiesta disponibilità immediata.