Impiegato/A Amministrativo/A Categoria Protetta
Job Camere Srl, Agenzia per il Lavoro, Filiale di Seregno ricerca per importante azienda cliente una figura di: ADMINISTRATIVE ASSISTANT.
La risorsa ricercata sarà inserita come categoria protetta.
La persona si occuperà di:
- Registrazione fornitori facility, codifica nuovi fornitori a sistema e registrazione ordini di acquisto fino all'emissione dell'ordine, su Oracle
- Acquisti per facility e car campus tramite purchasing card e relativa registrazione a nota spese
- Supporto alla gestione di meeting ed eventi, con prenotazione taxi, catering, meeting room, varie ed eventuali a supporto all'occorrenza
- Registrazione onboarding nuovi dipendenti, codifica nuovi badge e consegna asset, e outboarding dipendenti in uscita
- Gestione PEC generica aziendale
- Registrazione file relativi a 5S a supporto del collega Facility
- Registrazione e archivio note spese, estrazione delle indennità di viaggio e pernotto dei dipendenti e registrazione dei dati su file apposito condiviso con le colleghe di Finance
- Supporto alla collega del Sourcing circa la gestione del parco auto aziendale, smistamento eventuali contravvenzioni, e invio assicurazioni auto in base a esigenze aziendali
- All'occorrenza, tenuta cassa aziendale e relativa chiusura a fine mese.
RECEPTION
- Ricezione chiamate in entrata
- Ricezione corrieri in entrata e preparazione corrieri in uscita
- Prenotazione sale riunioni e controllo che siano in ordine a fine riunione.
- Registrazione interventi tecnici su apposito registro
- Smistamento posta sia consegnata in reception che prelevata dalla cassetta all'ingresso
- Registrazione visitatori su IVisitor
- A richiesta, invio di telegrammi
PREPOSTO PRIMO SOCCORSO
- Controllo periodico materiale cassetta primo soccorso in corridoio + materiale cassetta saletta primo soccorso
Contratto di lavoro: Somministrazione
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