Impiegato/A Amministrativo/A - Ciclo Attivo
Stiamo selezionando una figura che si occuperà di gestire con responsabilità ed autonomia le **attività relative al ciclo attivo della contabilità aziendale**, in collaborazione con le altre risorse dell'ufficio e supportando il personale degli altri uffici (commerciale/acquisti) nelle pratiche amministrative.
**Le principali mansioni sono**:
- controlla e inserisce le anagrafiche clienti e gli ordini
- prepara i documenti di trasporto e la documentazione necessaria alla spedizione delle merci (CMR etc);
- mantiene i rapporti con gli spedizionieri e prepara i documenti per le operazioni doganali (Eur1-Dual use);
- prepara le fatture di vendita, nazionali ed internazionali, sia di beni che di servizi;
- si occupa delle pratiche quali visto uscire, certificati origine, carnet ata, rimborso dazi;
- controlla la correttezza degli adempimenti contabili e fiscali nelle operazioni con l'estero;
- controlla la regolarità degli incassi dai clienti e prepara eventuali solleciti;
- si occupa e controlla la copertura assicurativa dei trasporti;
- tiene aggiornati i registri del conto lavoro;
- si occupa delle relazioni con banche;
- esegue e controlla gli aspetti contrattuali/commerciali e finanziari delle operazioni con l'estero (L/C, G/B, contratti di leasing);
- calcola e verifica le provvigioni agenti;
- aggiorna il portafoglio ordini.
**Requisiti desiderati minimi**:
- almeno 5 anni in azienda esportatrice
- conoscenza Iva "Internazionale"
- Incoterms
- contrattualistica internazionale
- pagamenti internazionali
- Lettere di credito e garanzie bancarie
- Buona conoscenza di sistemi ERP/gestionali, pacchetto Office soprattutto Excel;
- Conoscenza media inglese
**Requisiti graditi**:
- conoscenze di bilancio
- conoscenza di contabilità generale
- amministrazione del personale
- esperienza nel ciclo passivo
- conoscenza modello organizzativo 231
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Esperienza:
- CICLO ATTIVO: 5 anni (Preferenziale)
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