Impiegato/A Amministrativo/A Contabile (Ciclo Passivo)
Stiamo cercando un/a Addett* Contabilità per supportare il team amministrativo nella gestione delle operazioni contabili legate ai fornitori e agli acquisti.
Questa figura avrà un ruolo fondamentale nella registrazione delle fatture e nella gestione delle transazioni finanziarie, contribuendo al corretto funzionamento del ciclo passivo.
Responsabilità Principali: Registrazione Fatture: Registrare fatture passive, note di credito e addebiti, garantendo la correttezza e completezza delle informazioni.
Verifica Documentale: Controllare la corrispondenza tra fatture e documentazione di acquisto (ordini, DDT, ecc. )
per assicurare una corretta imputazione contabile.
Gestione dei Pagamenti: Supportare nella programmazione e nell'esecuzione dei pagamenti ai fornitori, monitorando le scadenze e le posizioni debitorie.
Riconciliazione Contabile: Collaborare nella riconciliazione dei conti fornitori, identificando e risolvendo eventuali discrepanze.
Supporto nelle Chiusure: Assistere nelle attività di chiusura mensile e annuale del ciclo passivo, garantendo report accurati e tempestivi.
Relazioni con i Fornitori: Gestire le comunicazioni con i fornitori per risolvere problematiche relative a fatture e ordini.
Archivio Documentale: Mantenere e gestire l'archivio della documentazione contabile relativa al ciclo passivo, sia in formato cartaceo che digitale.
Gestione Registrazioni Contabili Banche: Eseguire la registrazione delle operazioni bancarie e riconciliare i movimenti.
Aggiornamento Anagrafiche Fornitori: Aggiornare le anagrafiche dei fornitori, assicurando la completezza delle informazioni.
Registrazione Nuovi Fornitori: Registrare nuovi fornitori, verificando la documentazione necessaria.
Archiviazione Ottica: Gestire l'archiviazione ottica dei documenti, garantendo l'accessibilità e la sicurezza delle informazioni.
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