Impiegato/A Amministrativo/A Di Deposito – Full-Time – Mantova (Mn) - Mantova Bardi

Impiegato/A Amministrativo/A Di Deposito – Full-Time – Mantova (Mn) - Mantova
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Mantua, Italy Evosolution, Agenzia per il Lavoro, filiale di Mantova, ricerca e seleziona per un prestigioso cliente nel settore metalmeccanico la figura di: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A DI DEPOSITO Desideriamo entrare in contatto con risorse spigliate, con buona volontà, precise e professionali. Il/La candidato/a ideale è colui/colei il/la quale/la ha conoscenza del settore logistico e si dovrà occupare di: Raccolta e controllo dei giustificativi dei servizi svolti all'interno del sito e produce puntuale fatturazione con inoltro ai corretti destinatari; Supporto il/la proprio/a responsabile nel garantire l'affidabilità dei dati contabili e di gestione del personale del deposito di competenza; Fatturazione attiva e passiva con relativa reportistica; ricezione e controllo delle fatture attive e passive, accertandone la correttezza, controllandone i giustificativi; Preparazione reportistica amministrativa mensile del deposito; corretta e puntuale archiviazione della documentazione relativa a specifici/speciali prodotti/processi (UTIF, HACCP, ), rendendola disponibile a fronte di eventuali controlli; Partecipazione in modo attivo al controllo dei costi del deposito di appartenenza; Mantenere aggiornate le schede clienti/fornitori e i relativi listini in collaborazione con l'ufficio acquisti centrale; Predisposizione ed effettuazione degli ordini di acquisto identificando e raccogliendo le esigenze del deposito, in conformità con le procedure aziendali e collabora con il proprio responsabile di sito per quanto concerne le varie quotazioni/offerte richieste a fornitori diversi offrendone un'analisi che quantifichi e valuti le proposte migliori; Raccolta e controllo di tutti i documenti amministrativi del personale del sito, controllando le presenze / assenze mensili del personale; Supporto al Dipartimento HR nell'organizzazione delle visite mediche periodiche e dei corsi di formazione al personale e all'amministrazione della sede centrale nel recupero crediti per i clienti di competenza; Gestione dei contratti di locazione e manutenzione del deposito, in collaborazione con il dipartimento Safety. Qualora richiesto dal reparto HSE in accordo con il Responsabile di deposito, collabora e supporta i colleghi della struttura safety e seveso riguardo la gestione e il monitoraggio delle manutenzioni del sito. Cura la gestione di permessi, licenze, autorizzazioni relative alle attività dei siti di propria competenza; Gestione della piccola cassa secondo le disposizioni dell'amministrazione di sede centrale; Garantire la Compliance SOX su tutti i processi amministrativi e contabili di sua competenza e supporto al controllo di gestione della BU per gli avanzamenti settimanali e mensili. Competenze e Requisiti richiesti: Diploma di Ragioneria (o equipollenti); Esperienza pregressa di almeno 2 anni all'interno di un ufficio amministrativo contabile; Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei gestionali amministrativi; Responsabilità e puntualità, discrezione e metodo, capacità analitiche e di sintesi, nonché buone doti comunicative e relazionali. Buona capacità di problem solving. Orario di lavoro: Full time Contratto di lavoro: Tempo determinato Esperienza: Nessuna Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Ti chiediamo di prendere visione dell'informativa sulla privacy sul sito www.evosolution. it e di inserire nel CV l'autorizzazione al trattamento dei tuoi dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016. J-18808-Ljbffr