Impiegato/A Amministrativo - Appartenente Alle Varese

Impiegato/A Amministrativo - Appartenente Alle
Varese
Lombardia, Varese

Talent Solutions è la società del gruppo Manpower che integra le tre soluzioni strategiche RPO (Recruitment Process Outsourcing), Right Management e TAPFIN per fornire soluzioni a 360°, innovative e data driven per la gestione del talento durante tutto il ciclo della vita professionale.

Da attraction e acquisition dei talenti fino ad upskilling, sviluppo e retention, offriamo e realizziamo progetti con il supporto delle migliori tecnologie e insights sul mondo del lavoro, aiutando i Talenti ad accedere all'Organizzazione più adatta, e permettendo a queste ultime di accelerare le proprie performance di business, anticipando le esigenze future.

Talent Solutions è partner di una delle più prestigiose realtà di respiro internazionale, presente su tutto il territorio italiano con diversi stabilimenti produttivi.

Nell'ottica di un ulteriore potenziamento della sua struttura organizzativa è alla ricerca di un/una:

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO - APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE:

**Principali compiti e responsabilità**:

Gestione delle trasferte e delle note spese;

Gestione anomalie e contatto tra provider per l'amministrazione del personale e HR (circa 250/300 anomalie al mese) per tutta l'officina meccanica;

Raccolta straordinari degli operai;

**Gestione cartelle tecniche dei lavoratori**:

Controllo scadenze visite mediche;

Personal review e aggiornamento periodico delle qualifiche del personale;

Registrazione di tutti i corsi svolti dagli operatori nelle cartelle tecniche.

Gestione cambi turno.

Gestione comunicazioni relativi ai reperibili e gestione chiamate di emergenza.

Comunicazione ore di addestramento;

Gestione cancelleria (ordine e smistamento nei reparti).

Gestione agenda del responsabile.

Gestione RDA della manutenzione.

**Requisiti**:

- Diploma.

- Pregressa esperienza come amministrativa in contesti produttivi o in alternativa qualcuno che abbia avuto esperienza nella chiusura dei cartellini (senza arrivare all'elaborazione delle paghe).

- Ottima conoscenza dei principali tools informatici e di SAP;

- Sobrietà e compostezza per stare in officina;

- Disponibilità alla relazione e pazienza (gli interlocutori sono tantissimi, in pratica tutti gli operatori, parliamo di 200/230 persone);

- Pragmatismo.

**Cosa si offre**:

Contratto a tempo indeterminato con retribuzione in linea all'esperienza e alle competenze maturate.

**Sede**:

Varese e Provincia