Impiegato/A Amministrativo Back Office Segreteria Organizzativa Eventi BOLOGNA

Impiegato/A Amministrativo Back Office Segreteria Organizzativa Eventi
Bologna
Emilia Romagna, BOLOGNA

Metes Hr cerca per azienda cliente specializzata in organizzazione e gestione eventi, un/a impiegato**/a alla segreteria organizzativa.

**Nello specifico si occuperà di**:

- Contattare i fornitori

- Coordinare le prenotazioni per il viaggio e l'alloggio dei partecipanti

- Gestire e monitorare il consumo del budget

- Fornire assistenza telefonica ai partecipanti

- Raccogliere, monitorare le iscrizioni

- Effettuare l'accoglienza e la distribuzione di materiale all'evento

- Presidiare con scrupolosità ogni fase organizzativa

**Competenze richieste**:

- Ottima conoscenza ed utilizzo del pacchetto Office ed in generale degli strumenti informatici per la produttività

- Discrezione

- Orientamento al cliente

- Affidabilità

- Capacità di lavorare in maniera organizzata e per obiettivi

- Massima puntualità nella gestione di scandenze

- Ottima consocenza della lingua inglese sia scritta che parlata

- Capacità di lavorare sotto pressione e in un ambiente con ritmi elevati

**Competenze gradite

- Pregressa esperienza presso segreteria eventi

**Titolo di studio

- Qualifica professionale, Diploma o laurea triennale

**Orario di lavoro

- Full time 40 ore settimanali (in presenza)

**Sede lavorativa

- Bologna centro storico

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: Fino a €1. 500, 00 al mese

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

- Quattordicesima

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)

- Spagnolo (Preferenziale)

Disponibilità a viaggiare:

- 25% (Preferenziale)