Impiegato/A Back-Office Milano

Impiegato/A Back-Office
Milano
Lombardia, Milano

Funzione: NoContent

Categoria: Ingegneria Impiantistica

Inizio previsto: 15/12/2024

Luogo di lavoro: Milano, Milano

Per multinazionale che opera in ambito servizi, in particolare nel Noleggio di automobili a lungo termine, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Back Office per la sede di Milano.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'organizzazione aziendale che si occupa di gestire le informazioni provenienti dai colleghi a contatto con i clienti o il pubblico e/o i clienti e organizzarle operativamente.

Principali attività: Organizzare l'operatività in modo da anticipare possibili problematiche e risolvere problemi correlati;Direzionare le richieste provenienti dall'esterno al professionista o collega;Tenere sotto controllo il calendario aziendale, per poter fissare e gestire riunioni, appuntamenti e trasferte di dirigenti o del personale;Trascrivere ufficialmente verbali e rendicontazioni;Gestire gli archivi aziendali, sia per quanto riguarda gli ordini, sia per i documenti contabili in collaborazione con il reparto amministrativo;Inserire ed elaborare dati di vario genere, dalle richieste commerciali ai rapporti conclusivi dei progetti assegnati;Mettere in atto procedure legate alla policy aziendale o a processi aziendali;Controllare la conformità delle informazioni in entrata e in uscita, per accertarsi della loro esattezza e di una corretta comunicazione interna;Quotare gli ordini delle vetture ed inserire gli ordini a gestionale. Si richiede diploma o Laurea e pregressa esperienza anche breve nella mansione e buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare di Excel.

Completano il profilo problem solving, organizzazione, precisione e lavoro in team.

Si offre contratto di lavoro a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroghe.

RAL da definire sulla base dell'effettiva esperienza della risorsa.

Luogo di lavoro: Rozzano (MI);

Orario di lavoro: Full-time.

Disponibilità oraria: Full Time

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