Impiegato/A Back Office La Spezia

Impiegato/A Back Office
La Spezia
Liguria, La Spezia

Agenzia di comunicazione e servizi ricerca un/una figura back office.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio commerciale e si occuperà di:

Predisporre la documentazione commerciale di vario tipo, come gli ordini, i documenti di trasporto, le fatture proforma e le fatture passive.

Attività di data entry, inserendo e gestendo gli ordini di acquisito e gli ordini di vendita.

Attività amministrative, come il controllo mensile dei dati di fatturato.

Gestire gli ordini di vendita, monitorandoli e occupandosi delle condizioni commerciali, delle date di consegna e della verifica dei pagamenti.

Gestire la comunicazione con fornitori, clienti e team di vendite, che può avvenire per corrispondenza, via email, tramite contatto telefonico e di persona.

Organizzare e archiviare i documenti commerciali.

Gestire i corrieri addetti alla spedizione delle merci e, occasionalmente, occuparsi della risoluzione delle relative problematiche logistiche.

Si richiede:

Capacità di comunicazione e relazionali.

Capacità di problem solving.

Attitudine commerciale.

Conoscenze informatiche e digitali.

Conoscenza del pacchetto Office, in particolar modo Excel e in generale dei sistemi digitali per l'inserimento degli ordini.

Si offre:

Inserimento diretto presso l'azienda con contratto a tempo determinato.

Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì.

Ottimo welfare aziendale.

Possibilità di crescere professionalmente.

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