Impiegato/A Back Office Acquisti Jr Bardi

Impiegato/A Back Office Acquisti Jr
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Presentazione dell'azienda

Importante Azienda è il gruppo n. 1 in Italia nella gestione delle risorse umane.

Attraverso 300 filiali distribuite su tutto il territorio nazionale e grazie a un team di 2. 000 professionisti, Importante Azienda rappresenta la rete più estesa e capillare di agenzie dedicate al mondo del lavoro.

Importante Azienda offre lavoro - ogni giorno - a più di 45. 000 persone e servizi dedicati a più di 8. 000 aziende clienti, figurando tra i primi dieci datori di lavoro in Italia.

Descrizione del posto (Mansioni)

Per storica azienda italiana operante nel settore casalinghi e complementi di arredo, Importante Azienda Fashion&Design seleziona un/a impiegato/a back office ufficio acquisti da inserire presso l'headquarter di Turate (CO).

La risorsa si occuperà di attività sia pre-ordine che post ordine verso fornitori esteri.

In particolare, nella fase PRE ORDINE si occuperà di:

Gestione Import

Valutazione migliore soluzione import:

FCL (Full Container Load), ovvero un carico completo avente un unico speditore o LCL (Less than Container Load) o CONSOLIDATION.

Accorpamento ordini dalla stessa area a riempimento FCL ove possibile

Scheda controllo costi e invio proposta consolidation e schede controllo costi da sottoporre alla direzione commerciale per approvazione ed accettazione ordine

Compilazione Order Form e pratiche documentali

Conferma dell'ordine al fornitore, inviando la fattura proforma, l'order Form, le specifiche, la policy del controllo qualità ed i dati spedizioniere

Disposizione di eventuali pagamenti anticipati

Invio dettagli spedizione allo spedizioniere

Attività post ordine

Aggiornamento della container schedule

Inserimento nuovi ordini/spedizioni

Verifica prontezza merce da fornitori

Verifica arrivo della nave

Aggiornamento info su pagamenti a fornitori/ricezione documenti da fornitore /invio documenti per dogana

Aggiornamento date navi

Dettagli ispezioni da dogana

Aggiornamento data prontezza doganale + data consegna a magazzino

Sollecito prontezza merce e Quality Control al fornitore

Profilo

Si richiede:

Diploma e/o laurea triennale ad indirizzo commerciale/economico/ragioneria

Ottima conoscenza dell'inglese (in particolare scritto:

l'attività si svolge quasi completamente in lingua inglese).

Buona conoscenza di Excel

Precisione, doti organizzative, attenzione ai dettagli completano il profilo.

Si offre:

Contratto a tempo determinato di 1 anno iniziale, finalizzto alla stabilizzazione, livello iniziale 5° commercio, orario full time dal lunedì a venerdì ore 9/18 con pausa pranzo.

Sede di lavoro:

Turate (CO)

Consigli

utilizzato quotidianamente tramite telefonate ed e mail