Impiegato/A Back Office Addetto/A Alla Gestione Corrispondenza Ne

Impiegato/A Back Office Addetto/A Alla Gestione Corrispondenza
Ne
Liguria, Ne

Posizione: Impiegato/a back office

Orario di lavoro: 38h settimanali

Luogo di lavoro: Mogliano Veneto

Contratto: Tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga e trasformazione

CCNL: Cooperative sociali - Livello: B1

Chi Siamo

La cooperativa Noigroup scs nasce nel febbraio 2000 ed oggi come allora l'obiettivo principale della cooperativa è l'inclusione lavorativa delle persone svantaggiate attraverso percorsi personalizzati di formazione e professionalizzazione. La nostra mission è quella di offrire servizi di qualità ai nostri clienti, aziende o enti pubblici, creando opportunità di lavoro e di accrescimento personale per i soci svantaggiati. Crediamo nel binomio integrazione e uguaglianza per creare un ambiente in cui la disabilità non sia uno svantaggio e l'orientamento lavorativo sia focalizzato alla produzione di qualità.

Chi cerchiamo:

Siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Back Office da inserire nel nostro gruppo. La risorsa sarà responsabile della gestione di attività amministrative e operative, garantendo precisione, efficienza e conformità alle procedure aziendali.

Principali Responsabilità:

Gestione della corrispondenza in entrata (cartacea):

Apertura della corrispondenza proveniente da banche, agenzie e clienti.

Timbratura, analisi del contenuto e ricerca del numero identificativo del documento.

Classificazione delle pratiche.

Scansione e registrazione del cartaceo tramite software aziendale dedicato.

Gestione delle mail in entrata:

Registrazione e gestione delle email seguendo regole simili a quelle del cartaceo.

Monitoraggio di più cassette postali aziendali, gestendo una media giornaliera significativa di email.

Controllo e invio della corrispondenza cartacea:

Predisposizione e verifica dell'invio giornaliero del materiale cartaceo.

Archivio documentale:

Organizzazione e invio del cartaceo all'archivio del gruppo aziendale.

Gestione pratiche Home Insurance:

Scansione dei documenti tramite software aziendale.

Caricamento delle posizioni previdenziali nell'area clienti del sito dedicato. Requisiti Richiesti:

Pregressa esperienza in ruoli amministrativi o di back office.

Ottima capacità di gestione e organizzazione di grandi volumi di documentazione (cartacea e digitale).

Conoscenza dei principali strumenti informatici e capacità di utilizzo di software gestionali aziendali.

Attenzione ai dettagli, precisione e capacità di seguire procedure standardizzate.

Capacità di lavorare in team e di rispettare le scadenze operative.

Diploma o Laurea Triennale preferibilmente in ambito economico amministrativo Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. NoiGroup Scs opera nel rispetto della parità di genere e con un profondo impegno per l'inclusività e la valorizzazione della diversità. Per questo vi preghiamo di sottoporre la vostra candidatura evitando di fornire informazioni relative a stato di famiglia, matrimonio e gravidanza e responsabilità familiari di accudimento.