Impiegato/A Back Office Commerciale - Categoria Lazio

Impiegato/A Back Office Commerciale - Categoria
Roma
Lazio, Lazio

Siav SpA, importante realtà italiana di sviluppo software e di servizi informatici specializzata nella dematerializzazione, nella gestione documentale e nei processi digitali, ricerca per la propria filiale di Roma un/a **Impiegato/a Back Office Commerciale**.

La figura seguirà, con autonomia e responsabilità, la corretta gestione della segreteria generale e commerciale, fornendo supporto nella gestione di gare d'appalto private e pubbliche.

La risorsa selezionata collaborerà giornalmente all'aggiornamento del CRM ed alla gestione dei portali e-procurement, per quanto concerne le gare d'appalto. Presterà inoltre supporto alle attività legate a pratiche e richieste di segreteria generale.

**Che cosa prevede il ruolo

- Protocollazione offerte commerciali, archiviazione ordini e aggiornamento del CRM;

- Attività di segreteria generale (es. gestione del centralino; gestione, invio e ricezione di corrispondenza, posta e posta certificata; archiviazione pratiche);

- Supporto alle aree di vendita e prevendita nella compilazione di configuratori per prezzi di listino e per l'inoltro, in caso di visita presso cliente, di documentazione (presentazioni - schede marketing) e/o di ulteriori informazioni su ordini caricati;

- Supporto alla redazione di offerte commerciali;

- Monitoraggio e gestione degli affari generali;

- Organizzazione di trasferte (prenotazione viaggi e pernottamenti);

- Supporto all'ufficio marketing durante gli eventi di distretto per gestione nominativi, registrazioni e recall;

- Supporto nell'organizzazione di eventi, meeting o corsi di formazione.

**Requisiti richiesti

- **Iscrizione alle liste per il collocamento mirato delle persone con disabilità; La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999;**:

- Diploma e/o laurea in discipline economiche/umanistiche;

- Richiesta esperienza di minimo un anno in ruolo affine. È preferenziale la provenienza da aziende del settore informatico o studi contabili/amministrativi;

- Ottima conoscenza del pacchetto completo office (Word, Excel, Power Point) e della posta elettronica Outlook Express;

- Buona conoscenza della lingua inglese;

- Ottime capacità comunicative e relazionali;

- Problem solving e capacità di affrontare con un atteggiamento equilibrato situazioni di lavoro difficili e impegnative, quali elevati carichi di lavoro o scadenze pressanti;

- Precisione, orientamento al risultato, capacità organizzative e di strutturazione e condivisione del proprio lavoro.

**Che cosa offriamo

- Assunzione con contratto CCNL Commercio, inquadramento e retribuzione commisurati alle reali esperienze e capacità. Si prevede iniziale inserimento a tempo determinato di 6/12 mesi, con possibilità di proroga o trasformazione a tempo indeterminato.

- Un'azienda che pone la responsabilità sociale d'impresa al centro della propria filosofia aziendale in qualità di Società Benefit;

- Politiche attive in ambito diversità, inclusione e parità di genere;

- Piani di formazione e di crescita professionale personalizzati;

- Orario flessibile per bilanciare vita privata e lavorativa;

- Piani di welfare e convenzioni;

- Buoni pasto e sale ricreative;

- Team building e iniziative interne (Club del libro, webinar formativi, giornata di volontariato aziendale, e molte altre);

- Possibilità di part-time e di altre forme di conciliazioni vita lavoro;

- Ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende estesa a entrambi i sessi (L. 903/77). _

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Orario:

- Dal lunedì al venerdì