Impiegato/A Di Amministrazione Milano

Impiegato/A Di Amministrazione
Milano
Lombardia, Milano

About Ambimed

Ambimed è una startup innovativa operante nel settore della medicina dei viaggi (business e leisure) e della medicina del lavoro. La Società si distingue per i particolari servizi di assistenza medica internazionale che permettono ad aziende multinazionali di garantire la tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori in Italia e all'estero (trasfertisti ed espatriati).

La posizione in oggetto è di Impiegato/a di Amministrazione.

La risorsa sarà addetta della gestione, pianificazione e monitoraggio delle attività del team e dell'azienda anche tramite l'utilizzo degli strumenti informatici proprietari aziendali.

La figura ricercata, nello specifico, avrà le seguenti mansioni:

**Principali attività previste**:

- Emissione fatture attive

- Emissione autofatture per estero

- Registrazione fatture passive

- Tenuta registrazioni contabili con partita doppia

- Gestione dei pagamenti ed incassi

- Riconciliazione bancaria

- Pagamento F24

- Supporto alla Direzione aziendale nella predisposizione di documentazione interna

- Confronto e scambio con i fornitori

- Confronto con il team interno e la Direzione aziendale

- Supporto alla Direzione operativa per la creazione e implementazione delle procedure;

- Raccolta e consuntivo dei Centri partner e Medici del lavoro;

- Monitoraggio delle attività della Segreteria operativa back office;

- Gestione dei reclami e delle criticità;

- Rendicontazione mensile delle attività svolte

**Requisiti

- Diploma di scuola superiore/ragioneria o preferibilmente Laurea

- Esperienza Professionale: almeno 1 anno, in aggiunta esperienza nel settore della medicina del lavoro costituirà un criterio preferenziale nella scelta.

- Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook.

- Competenze Relazionali: predisposizione al lavoro in gruppo - precisione e organizzazione - predisposizione alla gestione delle attività assegnate nel rispetto delle tempistiche richieste

- La conoscenza della lingua inglese verrà considerata un plus

- Ottima conoscenza della lingua italiana.

- Predisposizione a rapportarsi con il pubblico.

- Capacità di coordinamento del team di lavoro.

- Eccellenti capacità di comunicazione ed ascolto.

- Buone capacità organizzative, e di rispetto delle scadenze prefissate.

- Serietà e riservatezza.

**Soft Skills

- Forte orientamento al risultato

- Flessibilità

- Concretezza e spirito collaborativo

- Attitudine al problem-solving

- Un'accurata attenzione alle esigenze dei Clienti

- Capacità di analisi e di pianificazione/organizzazione del lavoro

- personalità dinamica e proattiva con ottime capacità relazionali

**Benefit**:

- Buoni pasto

- Computer aziendale

- Convenzioni aziendali

- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda

- Supporto allo sviluppo professionale

Sede di lavoro: Milano (Piazza Missori) valutare la distanza dal luogo di residenza.

Il contratto previsto è a tempo pieno e gli orari di ufficio dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 17:30.

L'annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: €22. 000, 00 - €25. 000, 00 all'anno

Benefit:

- Buoni pasto

- Cellulare aziendale

- Computer aziendale

- Convenzioni aziendali

- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Esperienza:

- impiegato/a amministrativo/a: 1 anno (Obbligatorio)