Impiegato/A Front Office
Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite.
Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento.
Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Realtà operante nel settore manifatturiero, specializzata nella produzione e distribuzione di beni di consumo alimentari, è alla ricerca di un/una Impiegato/a Front Office da inserire nel proprio team.
La figura selezionata avrà il compito di gestire le attività di accoglienza, comunicazione e supporto amministrativo all'interno dell'azienda, contribuendo a garantire un servizio di qualità ai clienti e un'efficace gestione delle operazioni quotidiane.
Responsabilità principali: Accoglienza e assistenza di clienti, fornitori e visitatori con professionalità e cortesia.
Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefono, email, fax).
Organizzazione e gestione delle agende aziendali, pianificazione degli appuntamenti e delle riunioni.
Gestione della documentazione amministrativa e archiviazione cartacea e digitale.
Supporto nella gestione delle pratiche e delle attività quotidiane di ufficio.
Coordinamento delle attività logistiche legate agli accessi aziendali (fornitori, corrieri, visite).
Gestione della posta in arrivo e in partenza.
Collaborazione con i vari reparti aziendali per il buon svolgimento delle attività.
Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di front office, preferibilmente in contesti aziendali strutturati.
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, gestione e-mail).
Ottime capacità comunicative e relazionali, con predisposizione a interagire con clienti e colleghi.
Capacità di lavorare in modo organizzato, sotto pressione e di gestire più attività contemporaneamente.
Attitudine a lavorare in team e orientamento al cliente.
Precisione, discrezione e capacità di gestire informazioni riservate.
Si offre: Contratto a tempo determinato, con possibilità di rinnovo.
Orario di lavoro full-time.
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