Impiegato/A Front Office Monselice

Impiegato/A Front Office
Monselice
Veneto, Monselice

Agenzia pubblicitaria è alla ricerca di una figura dinamica e organizzata per il ruolo di impiegato/a front office.

La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e partner e avrà il compito di gestire le comunicazioni quotidiane e supportare il titolare e il team in tutte le attività di segreteria e amministrazione, con particolare attenzione alla qualità del servizio e all'efficienza operativa.

Si tratta di un ruolo chiave per garantire un'immagine aziendale professionale e per facilitare la gestione delle attività quotidiane dell'agenzia.

Principali responsabilità:

- Accoglienza professionale: accogliere con cortesia e professionalità i clienti, i fornitori e i collaboratori esterni, assicurando un'esperienza positiva e comunicando i valori dell'agenzia.

- Organizzazione dell'agenda: organizzare e monitorare l'agenda del titolare e dei responsabili di progetto, programmando appuntamenti, riunioni e trasferte; coordinare le attività giornaliere per ottimizzare i tempi e le risorse.

- Compilazione e gestione documentazione: redigere, compilare e archiviare documenti e pratiche amministrative, mantenendo l'archivio aggiornato e facilmente consultabile; supportare la preparazione di documenti per gare, presentazioni o meeting con i clienti.

- Gestione della documentazione finanziaria: registrare e archiviare le fatture in collaborazione con l'ufficio amministrativo, curando anche le richieste di rimborso o le note spese aziendali.

- Supporto amministrativo generale: gestire e monitorare le forniture d'ufficio, assicurando l'efficienza e la continuità operativa del team; facilitare il flusso di informazioni tra i vari reparti aziendali.

Requisiti:

- Titolo di studio: diploma di maturità, preferibilmente in ambito amministrativo o linguistico; gradita esperienza pregressa in ruoli di segreteria o front office, preferibilmente in contesti pubblicitari o creativi.

- Competenze comunicative: capacità di comunicare con chiarezza e professionalità; attitudine a relazionarsi con diversi interlocutori, gestendo anche situazioni complesse.

- Autonomia e proattività: capacità di lavorare in autonomia, organizzando le proprie attività in modo efficiente e mostrando iniziativa nella gestione di imprevisti.

- Precisione e organizzazione: forte attitudine alla precisione e alla cura del dettaglio, indispensabili per la gestione di documentazione e archivi.

- Orientamento al cliente: predisposizione a garantire un'esperienza positiva al cliente, rappresentando al meglio l'immagine dell'agenzia.

Offerta:

- Contratto a tempo determinato con finalità di assunzione a tempo indeterminato e possibilità di crescita professionale.