Impiegato/A Front Office / Amministrativa Bardi

Impiegato/A Front Office / Amministrativa
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Archimede Spa, filiale di Cremona, ricerca per importante cliente:

IMPIEGATA/O FRONT OFFICE / AMMINISTRATIVA

Si valutano sia profili da formare (con iniziale tirocinio + sostituzione maternità) sia persone con esperienza pregressa (da inserire subito a tempo determinato).

Mansioni

Lato amministrativo/contabile:

front office e smistamento telefonate;

prima nota;

controllo e registrazione delle fatture d'acquisto;

emissione fatture con particolare attenzione alle condizioni concordate con i clienti;

gestione remote banking (es.

monitoraggio saldi e incassi clienti; pagamento fornitori, ri. ba, F24);

gestione ciclo fatturazione elettronica;

gestione scadenziari attivi e passivi;

solleciti di pagamento e recupero crediti;

gestione lato amministrativo/scadenziario delle aziende associate;

creazione report sulle esigenze della Direzione;

predisposizione documentazione amministrativa/convocazioni per consigli direttivi ed assemblee;

archiviazione documentale;

altre attività di carattere amministrativo.

Lato comunicazione:

predisposizione notiziario settimanale;

invio newsletter.

Capacità e Competenze Necessarie

ottima conoscenza del pacchetto office;

ottima predisposizione all'uso della tecnologia;

competenze di base contabili/amministrative (verranno sviluppate con affiancamento);

senso di responsabilità;

problem solving.

Preferibile

pregressa esperienza in ambito contabile/amministrativo (anche breve);

Orario di lavoro tempo pieno dal lunedì al venerdì.

Luogo: Cremona

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato