Impiegato/A Front Office Amministrativo
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Descrizione del lavoro Siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Front Office Amministrativo da inserire presso una delle Sedi territoriali.
La figura selezionata avrà il compito di supportare le attività amministrative e di segreteria, gestendo pratiche per le imprese associate e interfacciandosi con clienti e uffici interni.
Riporterà direttamente al Responsabile di Zona e avrà un ruolo cruciale nell'assicurare un servizio di alta qualità.
La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
Attività di segreteria : gestione del centralino, smistamento telefonate e clienti agli uffici competenti, invio di lettere, pacchi e corrispondenza.
Accoglienza clienti : gestione dell'accoglienza e delle richieste, sia telefoniche che in presenza.
Gestione della corrispondenza : protocollazione della posta in entrata e uscita, smistamento delle PEC e gestione di lettere e raccomandate.
Parcellazione e gestione cassa : parcellazione fatture, registrazione incassi e operazioni di cassa.
Recupero crediti : gestione dei solleciti di pagamento e comunicazioni con i clienti morosi.
Gestione pratiche per imprese : redazione contratti, pratiche per l'avvio, modifica e cessazione attività, e pratiche verso enti come INPS, INAIL, Camera di Commercio.
Pratiche sportello : rilascio SPID, CNS, visure camerali, catastali, gestione pratiche varie come ISEE, MUD, Modello Unico, etc.
Gestione forniture per l'ufficio : gestione delle forniture e monitoraggio dell'inventario.
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