Impiegato/A Front Office GENOVA

Impiegato/A Front Office
Genova
Liguria, GENOVA

Agenzia pubblicitaria è alla ricerca di una figura dinamica e organizzata per il ruolo di impiegato/a front office.

La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e partner e avrà il compito di gestire le comunicazioni quotidiane e supportare il titolare e il team in tutte le attività di segreteria e amministrazione, con particolare attenzione alla qualità del servizio e all'efficienza operativa.

Principali responsabilità:  Accoglienza professionale: accogliere con cortesia e professionalità i clienti, i fornitori e i collaboratori esterni, assicurando un'esperienza positiva e comunicando i valori dell'agenzia.

Gestione delle comunicazioni: ricevere e smistare telefonate, e-mail e messaggi, garantendo risposte rapide e pertinenti; supportare la gestione delle comunicazioni con i clienti, in particolare nella fase di primo contatto.

Organizzazione dell'agenda: organizzare e monitorare l'agenda del titolare e dei responsabili di progetto, programmando appuntamenti, riunioni e trasferte; coordinare le attività giornaliere per ottimizzare i tempi e le risorse.

Compilazione e gestione documentazione: redigere, compilare e archiviare documenti e pratiche amministrative, mantenendo l'archivio aggiornato e facilmente consultabile; supportare la preparazione di documenti per gare, presentazioni o meeting con i clienti.

Supporto amministrativo generale:  gestire e monitorare le forniture d'ufficio, assicurando l'efficienza e la continuità operativa del team;  facilitare il flusso di informazioni tra i vari reparti aziendali.

Requisiti:  Diploma di maturità  Ottime doti relazionali e comunicative.

Offerta e benefit: Contratto a tempo determinato, full time.

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