Impiegato/A Junior Back Office - Segreteria (822648)
Realtà del Bassanese Per azienda, siamo alla ricerca di una figura junior da inserire nel team di Back Office - Segreteria.
La posizione è a tempo pieno e prevede l assunzione in un ambiente dinamico e in continua evoluzione.
Mansioni principali: Gestione del centralino, delle telefonate e accoglienza ospiti.
Coordinamento delle spedizioni, predisposizione della documentazione necessaria e gestione dei rapporti con il magazzino, la produzione e i vettori (richiesta di quotazioni, prenotazione ritiri, ecc. ).
Inserimento ordini a gestionale, organizzazione piani produttivi con i responsabili per verificare date di consegna, urgenze e disponibilità.
Invio conferme d'ordine ai clienti e aggiornamenti sulle consegne.
Verifica pagamenti, solleciti e gestione della corrispondenza generica e calcolo provvigioni agenti.
Manutenzione e aggiornamento delle anagrafiche di fornitori, clienti e leads.
Gestione e aggiornamento dei listini Business per clienti e fornitori.
Verifica e aggiornamento delle scadenze dei NDA e tenuta dell'archivio.
Gestione e verifica dei DDT e della correlazione andata/ritorno di DDT di lavorazione, riparazione e c/visione.
Verifica e aggiornamento delle scorte minime e dei lotti minimi di produzione.
Redazione di prospetti relativi a fatturati e ordinativi a supporto delle riunioni commerciali.
Supporto nella gestione amministrativa di base.
Requisiti richiesti: Diploma Tecnico / Professionale in Ragioneria, Segreteria d'Azienda o similari.
Ottima conoscenza degli strumenti informatici, in particolare pacchetto Office e software gestionali.
Attitudine al lavoro di squadra, precisione e organizzazione.
Capacità di multitasking e gestione di diverse priorità.
Offriamo: Contratto commisurato all esperienza.
Diploma Tecnico / Professionale in Ragioneria, Segreteria d'Azienda o similari.
Ottima conoscenza degli strumenti informatici, in particolare pacchetto Office e software gestionali.
Attitudine al lavoro di squadra, precisione e organizzazione.
Capacità di multitasking e gestione di diverse priorità.
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